De functie in het kort
Voor de vakgroepen Brandweerzorg en Crisisbeheersing binnen het NIPV zoeken wij een ervaren secretaresse. Binnen de vakgroep werken lectoren, onderzoekers en kennismakelaars samen om kennis te ontwikkelen, te duiden en te delen met het onderwijs, de beroepspraktijk en bijvoorbeeld beleidsmakers. In de rol van secretaresse werk je nauw samen met de huidige secretaresse en ondersteun je haar in de dagelijkse secretariële werkzaamheden.
-
Vakgroep Crisisbeheersing -
Arnhem -
18 uur -
MBO
Over het NIPV
Elke dag zetten we ons in voor de publieke veiligheid. We ontwikkelen passende en professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken die ontstaan door bijvoorbeeld geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. Op deze en andere thema’s verbinden en versterken we de professionals in het veiligheidsdomein via onderzoek, onderwijs, informatie en brede ondersteuning. Daarnaast hebben we een unieke positie als het gaat om de ontwikkeling en het beheer van crisismanagementsystemen en het coördineren en faciliteren van de landelijke brandweerspecialismen.Via deze link vindt je meer informatie over het NIPV.
Wat ga je doen?
Als secretaresse verzorg je alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden voor de lectoren, de teammanagers en de overige collega’s van de vakgroepen Brandweerzorg en Crisisbeheersing. Je werkt hierin ook samen met de secretaresse van de vakgroep Datawetenschappen en het team Opleiding Crisisbeheersing. Tevens stem je organisatorische zaken af met de secretaresses van de andere afdelingen in de organisatie. Jouw werkzaamheden zijn onder andere:
- Agendabeheer;
- Plannen en organiseren van (online) afspraken en bijeenkomsten;
- Notuleren (bijhouden van actie- en besluitenlijsten) van bijeenkomsten en vergaderingen;
- Behandelen en archiveren van digitale en fysieke post;
- Verzorgen van correspondentie, presentaties en andere documenten;
- Opvang telefoonverkeer en ontvangen van bezoekers;
- Ondersteunen bij werkzaamheden zoals reserveren van zalen, plannen van interne besprekingen, regelen catering enz..
Wie ben jij?
Jij bent een enthousiast persoon die vooruit denkt, van aanpakken weet en zelfstandig kan werken. Je bent flexibel in het uitvoeren van verschillende werkzaamheden en weet je werk goed te organiseren. Daarnaast ben je klantgericht, nauwkeurig, zorgvuldig, resultaatgericht en vind je teamwork en collegialiteit belangrijk.
Verder beschik je over:
Verder beschik je over:
- minimaal een MBO-4 diploma;
- enkele jaren aantoonbare secretariële werkervaring;
- kennis van gangbare softwarepakketten en maak je nieuwe systemen en software snel eigen;
- uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk);
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- ervaring of affiniteit met een onderzoeks- of onderwijsomgeving.
Wat biedt NIPV jou?
- Een uitdagende functie voor 18 uur per week binnen een stimulerende, collegiale en ondernemende omgeving.
- Dit werk doe je voor de duur van één jaar.
- Je salaris past binnen de cao Rijk. Je functie valt in schaal 7 (min. € 3016,50 – max €. 3879,75). Het salaris wordt bepaald op basis van ervaring en competenties.
- Daarnaast ontvang je een flexibel in te zetten individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je jaarsalaris.
- Bij een fulltime dienstverband ontvang je 144 uur wettelijk verlof aangevuld met 64 uur IKB-verlof.
- Ruime vergoeding woon-werkverkeer à € 0,23 per kilometer en kom je met het openbaar vervoer dan wordt dit voor 100% vergoed.
- Goede werk-privébalans door flexibele werktijden, een 18-urige werkweek en de mogelijkheid om thuis te werken.
- Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.
- We bieden voldoende opleidingsmogelijkheden en hebben een eigen Huisacademie.
- Een laptop en mobiele telefoon in bruikleen.
- Alle voordelen van cao Rijk zoals, pensioen via ABP, fietsplan, bijdrage inrichting thuiswerkplek en meer….
- Je komt te werken in een karakteristiek monumentaal pand gelegen aan de rand van Arnhem. Midden in het groen, waar je heerlijk in je pauze kan genieten van de omgeving.
- Een bedrijfsrestaurant met een luxe lunch voor een aantrekkelijk bedrag.
Interesse?
Je weet het zeker, dit is jouw baan. Solliciteer dan via onderstaande button vóór 17 februari 2025.Zijn wij net zo enthousiast als jij?
- We plannen dan graag een gesprek met jou op 25 februari 2025.
- Bij het tweede gesprek sluit een HR-collega aan om de arbeidsvoorwaarden te bespreken.
- Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij NIPV.
De door jou verstrekte persoonlijke gegevens worden uitsluitend gebruikt om je sollicitatie te verwerken en kandidaten te selecteren. We bewaren jouw gegevens tot vier weken na beëindiging van de sollicitatieprocedure. Alleen als je ons daarvoor toestemming geeft bewaren wij je gegevens tot 12 maanden na de beëindiging van de procedure. Je kan ons op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken.
Sollicitatieprocedure
1. Selectie
We nemen alle sollicitaties in behandeling en maken een selectie. Kort na de einddatum krijg je van ons bericht.
2. Kennismaking
Zijn we enthousiast over jouw sollicitatie? Dan nodigen we je uit voor een kennismaking.
3. Tweede gesprek
Zijn we allebei nog steeds enthousiast? Dan volgt een arbeidsvoorwaardengesprek. Hier sluit ook een HR-collega bij aan.
4. Voorstel
Houden we ook hier een goed gevoel aan over? Dan zet je een handtekening onder je contract en heten we je van harte welkom bij het NIPV!
