De functie in het kort
Het NIPV zoekt een ervaren secretaresse voor twee managers. Je komt te werken in een organisatie die dagelijks bezig is met actuele onderwerpen die in het land spelen. Je bent alert en kijkt vooruit en daarmee zorg jij dat alles soepel en vlekkeloos verloopt voor de beide managers.
Wil je meer weten over het NIPV? Kijk dan vooral op www.NIPV.nl.
Albert-Jan van Maren, Centrum Ondersteuning Landelijke Slagkracht (COLS), en Pim Smit, Veiligheidsregio Diensten Centrum (VDC), ontmoeten je graag.
Wil je meer weten over het NIPV? Kijk dan vooral op www.NIPV.nl.
Albert-Jan van Maren, Centrum Ondersteuning Landelijke Slagkracht (COLS), en Pim Smit, Veiligheidsregio Diensten Centrum (VDC), ontmoeten je graag.
-
Centrum Ondersteuning Landelijke Slagkracht -
Arnhem -
36 uur -
MBO
Over het NIPV
Elke dag zetten we ons in voor de publieke veiligheid. We ontwikkelen passende en professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken die ontstaan door bijvoorbeeld geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. Op deze en andere thema’s verbinden en versterken we de professionals in het veiligheidsdomein via onderzoek, onderwijs, informatie en brede ondersteuning. Daarnaast hebben we een unieke positie als het gaat om de ontwikkeling en het beheer van crisismanagementsystemen en het coördineren en faciliteren van de landelijke brandweerspecialismen.Wat ga je doen?
Als secretaresse speel je een cruciale rol in het ondersteunen van twee drukbezette managers, tevens MT leden, met complexe agenda's. Als hun vraagbaak en rechterhand ben je de spil in hun dagelijkse werkzaamheden.
Jouw takenpakket omvat onder andere:
Jouw takenpakket omvat onder andere:
- Het proactief ondersteunen van de managers van VDC en COLS.
- Het efficiënt verwerken, classificeren en prioriteren van e-mailverkeer.
- Het vakkundig plannen, voorbereiden en logistiek verzorgen van diverse vergaderingen en (centrum) overleggen.
- Het uitvoeren van essentiële praktische taken.
- Het flexibel vervangen van collega-secretaresses bij afwezigheid.
Wie ben jij?
Je bent sterk in communicatie en klantgerichtheid. Een hoge mate van nauwkeurigheid is voor jou vanzelfsprekend in al je werkzaamheden. Jouw natuurlijke servicegerichtheid en representativiteit maken je het visitekaartje van de organisatie. Je bent een zelfstarter die actief de samenwerking zoekt met collega-secretaresses.
Daarnaast heb je een:
Daarnaast heb je een:
- Een aantoonbaar MBO+ werk- en denkniveau.
- Relevante ervaring als secretaresse.
- Een scherp gevoel voor (politiek-bestuurlijke) verhoudingen en omgevingsbewustzijn.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands.
- Ervaring met Microsoft-applicaties.
Wat biedt NIPV jou?
- Een uitdagende functie voor 32-36 uur per week binnen een stimulerende, collegiale en ondernemende omgeving.
- Je krijgt in eerste instantie een contract voor één jaar en daarna voor onbepaalde tijd.
- Je functie valt in schaal 7 (min. € 3016,50 – max. € 3879,75). Het salaris wordt bepaald op basis van ervaring en competenties.
- Je ontvangt een individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je jaarsalaris.
- 144 uur wettelijk verlof aangevuld met 64 uur IKB-verlof bij een fulltime dienstverband.
- Je krijgt een vergoeding woon-werkverkeer à € 0,23 per kilometer en het openbaar vervoer wordt voor 100% vergoed.
- Een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.
Waarom werken bij NIPV? Naast de bovenstaande arbeidsvoorwaarden bieden we jou ook:
- Een goede werk-privébalans door flexibele werktijden, een 36-urige werkweek en de mogelijkheid om thuis te werken.
- Het IKB budget is flexibel in te zetten; denk hierbij aan extra verlofdagen kopen, aflossen van je studieschuld, etc..
- We bieden voldoende opleidingsmogelijkheden en hebben een eigen Huisacademie.
- Je ontvangt een laptop en mobiele telefoon in bruikleen.
- Alle voordelen van cao Rijk zoals, pensioen via ABP, fietsplan, bijdrage inrichting thuiswerkplek
- Een fijne werkplek in een karakteristiek monumentaal pand gelegen aan de rand van Arnhem (voldoende parkeergelegenheid en goed bereikbaar met openbaar vervoer). Midden in het groen, waar je heerlijk in je pauze kan genieten van de omgeving.
- Een bedrijfsrestaurant met een luxe lunch voor een aantrekkelijk bedrag.
- NIPV Jong voor medewerkers tot ongeveer 35 jaar. Zij organiseren verschillende activiteiten zoals excursies naar het werkveld van de veiligheidsregio's, maar ook borrels en andere informele bijeenkomsten.
- Een actieve personeelsvereniging; Fikkie. Zij organiseren verschillende activiteiten.
- Verder organiseert het NIPV twee keer per jaar een activiteit voor het personeel.
Interesse?
Je weet het zeker, dit is jouw baan. Solliciteer dan via onderstaande button. De vacature staat voor onbepaalde tijd open. Wij nemen direct contact met je op als je solliciteert. Wanneer wij de juiste kandidaat hebben gevonden, wordt deze vacature gesloten.Zijn wij net zo enthousiast als jij?
- Dan volgt een eerste gesprek.
- Zijn we beide nog steeds enthousiast dan volgt een arbeidsvoorwaarden gesprek.
- Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij het NIPV.
Wil je meer weten over de vacature en/of sollicitatieprocedure? Dan staat Maaike Welling, recruiter, je graag te woord via werkenbij@nipv.nl / 06 81938613.
Goed om te weten
Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid krijgt de interne kandidaat voorrang.
Sollicitatieprocedure
1. Selectie
We nemen alle sollicitaties in behandeling en maken een selectie. Kort na de einddatum krijg je van ons bericht.
2. Kennismaking
Zijn we enthousiast over jouw sollicitatie? Dan nodigen we je uit voor een kennismaking.
3. Tweede gesprek
Zijn we allebei nog steeds enthousiast? Dan volgt een arbeidsvoorwaardengesprek. Hier sluit ook een HR-collega bij aan.
4. Voorstel
Houden we ook hier een goed gevoel aan over? Dan zet je een handtekening onder je contract en heten we je van harte welkom bij het NIPV!
