NIPV, jouw werkgever
Meer weten over onze vacatures of wil je een open sollicitatie naar ons sturen? Neem contact op met onze recruiters. Zij helpen je graag verder met jouw vragen.
Ben jij een gastvrije persoonlijkheid die graag het visitekaartje van een organisatie is? Het facilitaire team van het NIPV zoekt voor de locatie in Arnhem een enthousiaste en representatieve receptiemedewerker. Je voelt je helemaal thuis in een levendige omgeving waar je collega’s, bezoekers en cursisten met een glimlach ontvangt, telefoontjes beantwoordt en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Ben jij die gastvrije aanpakker met passie voor service en hospitality of heb je andere vergelijkbare ervaring? Dan is deze afwisselende functie je op het lijf geschreven! Lees snel verder en ontdek hoe jij het verschil kunt maken bij het NIPV!
-
Facilitaire zaken -
Arnhem -
18 - 24 uur -
2.770,01 - 3.404,39
Ben jij een gastvrije persoonlijkheid die graag het visitekaartje van een organisatie is? Het facilitaire team van het NIPV zoekt voor de locatie in Arnhem een enthousiaste en representatieve receptiemedewerker. Je voelt je helemaal thuis in een levendige omgeving waar je collega’s, bezoekers en cursisten met een glimlach ontvangt, telefoontjes beantwoordt en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Ben jij die gastvrije aanpakker met passie voor service en hospitality of heb je andere vergelijkbare ervaring? Dan is deze afwisselende functie je op het lijf geschreven! Lees snel verder en ontdek hoe jij het verschil kunt maken bij het NIPV!
Wat ga je doen?
Als medewerker receptie heb je een veelzijdige baan. Geen dag is hetzelfde en je houdt veel ballen in de lucht. Om 8:00 uur begint je dag en is het direct schakelen tussen alle voorkomende receptietaken. Dit doe je niet alleen. De receptie wordt dagelijks door twee personen bemenst. Je werkt in roosterverband waarbij het streven is je dat je zo veel mogelijk op dezelfde dagen werkzaam bent. Dit geldt voor twee van jouw werkdagen. Afhankelijk van vakanties, vrije dagen of plotseling uitval van collega’s vullen we de overige uren flexibel in.
De functie van receptiemedewerker is jou op het lijf geschreven als je van nature een gastvrije en open houding hebt. Het doel van onze afdeling facilitair en huisvesting is om voor alle pandbezoekers een goed en fijn verblijf te faciliteren. Samen met je collega’s van de receptie, heb je daar een belangrijk aandeel in.
Je takenpakket zal bestaan uit de volgende hoofdtaken:
- Ontvangen van bezoekers en uitgeven van bezoekerspassen – Verwelkomen van gasten, registreren van bezoek en verstrekken van de juiste toegangspassen.
- Aanspreekpunt voor collega’s – Beantwoorden van vragen over zaalreserveringen en diverse facilitaire zaken, en indien nodig doorverwijzen naar de juiste afdeling.
- Beheer van inkomende telefonie – Opnemen van de telefoon, beantwoorden van algemene vragen en correct doorverbinden naar de juiste afdeling of contactpersoon.
- Uitvoeren van administratieve taken – Bestellen van bloemen en logoartikelen, ontvangen en verwerken van post en pakketten, en doorgeven van openingstijden aan de beveiliging.
- Toezicht houden op de receptieomgeving – Zorgen voor een nette en representatieve ontvangstbalie en wachtruimte, en signaleren van bijzonderheden of verbeterpunten.
Na een dag vol facilitaire verrassingen sluit je je laptop af en geniet je bij het verlaten van het pand nog even van de prachtige omgeving.
Over het NIPV
Elke dag zetten we ons in voor de publieke veiligheid. We ontwikkelen passende en professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken die ontstaan door bijvoorbeeld geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. Op deze en andere thema’s verbinden en versterken we de professionals in het veiligheidsdomein via onderzoek, onderwijs, informatie en brede ondersteuning. Daarnaast hebben we een unieke positie als het gaat om de ontwikkeling en het beheer van crisismanagementsystemen en het coördineren en faciliteren van de landelijke brandweerspecialismen.
Wie ben jij?
Je bent een echte gastheer of gastvrouw die energie haalt uit het helpen van anderen. Je hebt een open en vriendelijke uitstraling, waardoor mensen zich direct welkom en op hun gemak voelen. Of het nu collega’s, bezoekers of leveranciers zijn, jij weet hoe je met iedereen op een prettige en professionele manier communiceert.
Je houdt van afwisseling en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Drukte brengt jou niet van je stuk; je blijft kalm en behoudt het overzicht, zelfs als alles tegelijk lijkt te gebeuren. Daarnaast ben je sociaal en toegankelijk, waardoor mensen graag bij jou aankloppen met vragen. Je helpt waar je kunt en neemt verantwoordelijkheid voor wat er op je pad komt. Je werkt graag samen met anderen en begrijpt hoe belangrijk het is om als team goed op elkaar ingespeeld te zijn. Kortom, jij bent iemand die het leuk vindt om het mensen zo gemakkelijk en prettig mogelijk te maken! Daarnaast ben je flexibel en sta je voor je collega’s klaar.
Verder beschik je over:
- Mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van administratie, hospitality, toerisme of secretarieel (bijvoorbeeld MBO 3/4 Receptionist(e), Secretaresse of Hotelmanagement).
- Ervaring in een soortgelijke functie is een pré
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Engels spreken is een pré.
- Bereidheid om deel te nemen aan de BHV.
Wat biedt het NIPV jou?
- We bieden je een overeenkomst via payroll aan voor 18 - 24 uur per week voor minimaal 4 maanden via Randstad.
- Je komt te werken in een stimulerende, collegiale en ondernemende omgeving midden op de Veluwe.
- Je salaris past binnen de cao Rijk. Je functie valt in schaal 5 (min. € 2.770,- – max. € 3.404,-). Het salaris wordt bepaald op basis van ervaring en competenties.
- Als payrollmedewerker ontvang je een arbeidsovereenkomst met onze payrollpartner Randstad. Je ontvangt dezelfde arbeidsvoorwaarden en rechtspositie als NIPV werknemers, zoals ABP pensioen.
We bieden als NIPV nog veel meer mooie (secundaire) arbeidsvoorwaarden. Deze kan je hier vinden.
Interesse?
Je weet het zeker, dit is jouw baan! We ontvangen dan graag zo snel mogelijk je cv en brief. Je sollicitatie nemen we direct in behandeling.
Heb je vragen over de vacature? Jolanda Boersma helpt je graag verder. Je kunt haar bereiken via jolanda.boersma@nipv.nl.
Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure dan kun je contact opnemen met Maaike Welling, via maaike.welling@nipv.nl of 06 81938613.
Sollicitatieprocedure
Solliciteren bij NIPV doe je binnen vier stappen!
We nemen alle sollicitaties in behandeling en maken een selectie. Kort na de einddatum krijg je van ons bericht.
Selectie
Zijn we enthousiast over jouw sollicitatie? Dan nodigen we je uit op sollicitatiegesprek.
Sollicitatiegesprek
Zijn we allebei nog steeds enthousiast? Dan volgt een arbeidsvoorwaardengesprek. Hier sluit ook een HR-collega bij aan.
Voorstel arbeidsvoorwaarden
Houden we ook hier een goed gevoel aan over? Dan zet je een handtekening onder je contract en heten we je van harte welkom bij het NIPV!
Contract tekenen