De functie in het kort
Bij het NIPV zijn we op zoek naar een Projectondersteuner Landelijke Middelen. In de rol van Projectondersteuner Landelijke Middelen bij het NIPV zorg je voor essentiële ondersteuning in een dynamisch werkveld. Je speelt een centrale rol in de ondersteuning van verschillende projecten. Met jouw organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail, ben je een cruciale schakel in het beheer van operationele middelen en projecten.
-
Landelijke Middelen -
Zoetermeer -
36 uur -
HBO
Over het NIPV
Het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) is hét kennisinstituut voor crisisbeheersing en brandweerzorg dat de veiligheidsregio’s, Ministerie van Justitie en Veiligheid en crisispartners met elkaar verbindt. Klimatologische, digitale, maatschappelijke en internationale ontwikkelingen zorgen voor een snel veranderende wereld. Of het nu gaat om opschalen voor een natuurramp of de opvang van Oekraïense vluchtelingen, het NIPV verbindt de juiste kennis en mensen aan actuele uitdagingen. Dat doen we met een breed pakket aan diensten, zoals onderzoek en opleidingen op het vlak van brandweerzorg en crisisbeheersing, informatievoorziening, ondersteuning van het Veiligheidsberaad en het verzorgen van het juiste, specialistische materieel. Als netwerkregisseur dragen wij zo elke dag bij aan een veiliger en veerkrachtiger Nederland.We willen dat iedereen zich gezien, gehoord en betrokken voelt bij het NIPV. Dat begint met een inclusieve houding en natuurlijk bijpassend gedrag. Wij beseffen dat het onderhouden van een vitale organisatiecultuur continu aandacht vraagt. In ons huidige cultuurprogramma staan daarom samenwerken, aanspreekbaar, leergierig, en resultaatgericht zijn en aanpassingsvermogen voorop.
Wat ga je doen?
Als projectondersteuner ben je werkzaam binnen het team Landelijke middelen en speel je een centrale rol bij de ondersteuning van de 3 productgroepbeheerders, de projectleider en de operationeel teamleider met tijdelijke projecten, doorlopende projecten en productgroepen.
Het team Landelijke Middelen is belast met het beheer en onderhoud van logistiek materieel van o.a. de Politie, Brandweer en Veiligheidsregio’s.
Jouw belangrijkste taken zijn:
Het team Landelijke Middelen is belast met het beheer en onderhoud van logistiek materieel van o.a. de Politie, Brandweer en Veiligheidsregio’s.
Jouw belangrijkste taken zijn:
- Productgroepbeheerders ondersteunen bij het dagelijks beheer van de productgroepen.
- Projectleiders en de operationeel teamleider ondersteunen met tijdelijke en doorlopende projecten.
- Organiseren van en deelnemen aan periodieke overleggen over de voortgang van projecten.
- Voorstellen doen op het gebied van uitvoering van het beheer van diverse productgroepen en projecten ter verhoging van de efficiency.
- Contacten onderhouden met functionarissen bij veiligheidsregio’s, gemeenten en derden die bij de productgroepen betrokken zijn (stakeholders).
- Een bijdrage leveren aan de financiële afwikkeling van het beheer en de wijzigingsopdrachten.
- Storingen afhandelen vanuit Politie (VRT en BC) in overleg met de productgroepbeheerder Politie.
- Onderdeel uitmaken van een piketorganisatie.
Wie ben jij?
Als projectondersteuner zal je met veel verschillende interne en externe stakeholders schakelen en daarvoor is jouw beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift uitstekend. Jouw vermogen om als spil te functioneren komt voort uit je uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om flexibel te reageren op veranderende omstandigheden. Dit is van cruciaal belang in jouw rol als projectondersteuner waar ondersteuning wordt geboden aan diverse productgroepbeheerders, de projectleider en een teamleider. Daarnaast zijn jouw ervaringen met Microsoft applicaties zoals MS Office zijn uitstekend.
Je herkent jezelf in de volgende competenties:
Je herkent jezelf in de volgende competenties:
- Zelfstandig.
- Proactief.
- Proces- en resultaatgericht.
- Communicatief.
- Hbo werk- en denkniveau;
- kennis van en ervaring met de processen binnen beheer en onderhoud van grootschalig; hulpverleningsmaterieel, dit zowel administratief als praktisch;
- ervaring met projectmatig werken;
- gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
- en ben je sterk in het sturen van processen; zowel resultaatgericht als naar collega’s toe.
Wat biedt NIPV jou?
- Een uitdagende functie voor 36 uur per week binnen een stimulerende, collegiale en ondernemende omgeving.
- Dit werk doe je in eerste instantie voor de duur van één jaar. Maar als wij na dat jaar met elkaar verder willen, dan verlengen we graag je contract voor onbepaalde tijd.
- Je salaris past binnen de cao Rijk. Je functie valt in schaal 8 (min €2.945,77– max €3.954,44). Het salaris wordt bepaald op basis van ervaring en competenties.
- Daarnaast ontvang je een flexibel in te zetten individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% van je jaarsalaris.
- Bij een fulltime dienstverband ontvang je 144 uur wettelijk verlof aangevuld met 64 uur IKB-verlof.
- Ruime vergoeding woon-werkverkeer à € 0,23 per kilometer en kom je met het openbaar vervoer dan wordt dit voor 100% vergoed.
- Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.
- We bieden voldoende opleidingsmogelijkheden en hebben een eigen Huisacademie.
- Een laptop en mobiele telefoon in bruikleen.
- Alle voordelen van cao Rijk zoals, pensioen via ABP, fietsplan, bijdrage inrichting thuiswerkplek en meer….
- Een bedrijfsrestaurant met een luxe lunch voor een aantrekkelijk bedrag.
- Binnen het NIPV is er een actieve personeelsvereniging Fikkie. Voor een kleine maandelijkse bijdrage kan jij deelnemen aan diverse activiteiten die zij organiseren. Verder organiseert het NIPV twee keer per jaar een activiteit voor het personeel.
- Bovendien is er NIPV Jong voor medewerkers tot ongeveer 35 jaar, dat verschillende activiteiten organiseert zoals excursies naar het werkveld van de veiligheidsregio's, maar ook borrels en andere informele bijeenkomsten
Interesse?
Je weet het zeker, dit is jouw baan. Solliciteer dan via onderstaande button vóór 20 mei 2024.Zijn wij net zo enthousiast als jij?
- Dan volgt een sollicitatiegesprek met de selectiecommissie.
- Bij het tweede gesprek sluit een HR-collega aan om de arbeidsvoorwaarden te bespreken.
- Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij NIPV.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
De door jou verstrekte persoonlijke gegevens worden uitsluitend gebruikt om je sollicitatie te verwerken en kandidaten te selecteren. We bewaren jouw gegevens tot vier weken na beëindiging van de sollicitatieprocedure. Alleen als je ons daarvoor toestemming geeft bewaren wij je gegevens tot 12 maanden na de beëindiging van de procedure. Je kan ons op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken.
Sollicitatieprocedure
1. Selectie
We nemen alle sollicitaties in behandeling en maken een selectie. Kort na de einddatum krijg je van ons bericht.
2. Kennismaking
Zijn we enthousiast over jouw sollicitatie? Dan nodigen we je uit voor een kennismaking.
3. Tweede gesprek
Zijn we allebei nog steeds enthousiast? Dan volgt een arbeidsvoorwaardengesprek. Hier sluit ook een HR-collega bij aan.
4. Voorstel
Houden we ook hier een goed gevoel aan over? Dan zet je een handtekening onder je contract en heten we je van harte welkom bij het NIPV!
