Projectondersteuner crisisbeheersing en brandweerzorg

Als projectondersteuner crisisbeheersing en brandweerzorg werk je midden in een dynamisch werkveld waar maatschappelijke veiligheid centraal staat. Denk bijvoorbeeld aan de inzet bij natuurbranden, die regelmatig het nieuws halen en waarbij onze collega’s een zichtbare rol spelen. Jij ondersteunt projecten die er toe doen, werkt samen met betrokken collega’s en zorgt voor overzicht en structuur. Zoek jij een functie met inhoud, afwisseling en betekenis? Dan is dit jouw plek.

  • Operationele Organisaties
  • Zoetermeer
  • 32 - 36 uur
  • 3.016,50 - 3.879,75
  • Hbo

Als projectondersteuner crisisbeheersing en brandweerzorg werk je midden in een dynamisch werkveld waar maatschappelijke veiligheid centraal staat. Denk bijvoorbeeld aan de inzet bij natuurbranden, die regelmatig het nieuws halen en waarbij onze collega’s een zichtbare rol spelen. Jij ondersteunt projecten die er toe doen, werkt samen met betrokken collega’s en zorgt voor overzicht en structuur. Zoek jij een functie met inhoud, afwisseling en betekenis? Dan is dit jouw plek.

Wat ga je doen?

Als projectondersteuner crisisbeheersing en brandweerzorg ga je aan de slag bij het team Operationele Organisaties. Dit team ondersteunt bij de instandhouding en doorontwikkeling van landelijk opererende (specialistische) organisaties, in opdracht van de Veiligheidsregio’s en het Rijk. Denk daarbij aan specialismen als Natuurbrandbeheersing, Incidentbestrijding Gevaarlijke Stoffen, Technische Hulpverlening, Digitale Verkenning, Logistiek en Ondersteuning en Grootschalig en Bijzonder Geneeskundig Optreden. Kijk voor meer informatie op onze site bij Landelijke brandweerspecialismen

Het team bestaat uit ongeveer 20 betrokken collega’s die nauw samenwerken. Samen met een collega projectondersteuner vervul je een centrale en ondersteunende rol binnen het team. Jij zorgt voor overzicht, structuur en continuïteit en ondersteunt collega’s in uiteenlopende projecten en overleggen. Je hoeft nog niet alles te weten: er is ruimte om te leren en te groeien in de rol.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het ondersteunen bij het opstellen van projectplannen, jaarplannen en rapportages;
  • Het voorbereiden en vastleggen (verslaglegging) van vergaderingen en overleggen;
  • Het bijhouden en bewaken van actielijsten en afspraken;
  • Het ondersteunen bij budgetbewaking en projectadministratie (o.a. in Synergy);
  • Diverse administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van het team.

Over het NIPV

Elke dag zetten we ons in voor de publieke veiligheid. We ontwikkelen passende en professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken die ontstaan door bijvoorbeeld geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. Op deze en andere thema’s verbinden en versterken we de professionals in het veiligheidsdomein via onderzoek, onderwijs, informatie en brede ondersteuning. Daarnaast hebben we een unieke positie als het gaat om de ontwikkeling en het beheer van crisismanagementsystemen en het coördineren en faciliteren van de landelijke brandweerspecialismen.

Wie ben jij?

Voor de functie van projectondersteuner crisisbeheersing en brandweerzorg zoeken wij iemand die georganiseerd, dienstverlenend en vindt het leuk om anderen te ondersteunen en zaken soepel te laten verlopen.

 

Je werkt graag in een dynamische omgeving waarin prioriteiten kunnen wisselen en je samen met collega’s zoekt naar de beste aanpak. Je durft vragen te stellen, denkt mee en pakt werkzaamheden proactief op. Communicatief ben je sterk en je voelt je prettig in een rol waarin samenwerking centraal staat.

 

Verder beschik je over:

  • Een afgeronde hbo-opleiding of bijna afgerond, bij voorkeur in de richting van veiligheid, bestuur of organisatie (bijvoorbeeld Integrale Veiligheidskunde);
  • Interesse in of affiniteit met projectondersteuning en administratieve processen;
  • Basiservaring met of interesse in werken met digitale systemen (zoals MS Office en SharePoint);
  • Een leergierige, flexibele en proactieve houding.

 

Wat biedt het NIPV jou?

  • Een uitdagende functie voor minimaal 32 en maximaal 36 uur per week binnen een stimulerende, collegiale en ondernemende omgeving.
  • Dit werk doe je in eerste instantie voor de duur van één jaar. Maar als wij na dat jaar met elkaar verder willen, dan verlengen we graag je contract voor onbepaalde tijd.
  • Je salaris past binnen de CAO Rijk. Je functie valt in schaal 7 (min. €3.016,50 – max. €3.879,75- bruto per maand o.b.v. 36 uur). Het salaris wordt bepaald op basis van ervaring en competenties.
  • Daarnaast ontvang je een flexibel in te zetten individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je jaarsalaris.
  • Bij een fulltime dienstverband ontvang je 144 uur wettelijk verlof aangevuld met 64 uur IKB-verlof.
  • Ruime vergoeding woon-werkverkeer à € 0,23 per kilometer en kom je met het openbaar vervoer dan wordt dit voor 100% vergoed.
  • Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag.

We bieden als NIPV nog veel meer mooie (secundaire) arbeidsvoorwaarden. Deze kan je hier vinden.

Interesse?

Je weet het zeker, dit is jouw baan! Solliciteer dan vóór 8 juni 2026.

 

Zijn wij net zo enthousiast als jij?

  • Dan volgt een sollicitatiegesprek met een selectieteam op 17 juni bij het NIPV in Zoetermeer.
  • Bij het tweede gesprek sluit een HR-collega aan om de arbeidsvoorwaarden te bespreken.
  • Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij NIPV.

 

Heb je vragen over de vacature? Piet Verhage, teammanager operationele organisaties, helpt je graag verder. Je kunt hem bereiken via piet.verhage@nipv.nl via telefoonnummer 06 20012160.

Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Dan staat Maaike Welling, Adviseur werving&selectie, je graag te woord via werkenbij@nipv.nl of 06 81938613.

 

Goed om te weten 

  • Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure.
  • Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid krijgt de interne kandidaat voorrang.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
  • Bij voldoende geschikte sollicitaties behouden wij ons het recht voor om de vacature vóór de vermelde sluitingsdatum te sluiten.

Sollicitatieprocedure

Solliciteren bij NIPV doe je binnen vier stappen!

send

We nemen alle sollicitaties in behandeling en maken een selectie. Kort na de einddatum krijg je van ons bericht.

Selectie

group

Zijn we enthousiast over jouw sollicitatie? Dan nodigen we je uit op sollicitatiegesprek.

Sollicitatiegesprek

forum

Zijn we allebei nog steeds enthousiast? Dan volgt een arbeidsvoorwaardengesprek. Hier sluit ook een HR-collega bij aan.

Voorstel arbeidsvoorwaarden

fact_check

Houden we ook hier een goed gevoel aan over? Dan zet je een handtekening onder je contract en heten we je van harte welkom bij het NIPV!

Contract tekenen