NIPV, jouw werkgever
Meer weten over onze vacatures of wil je een open sollicitatie naar ons sturen? Neem contact op met onze recruiters. Zij helpen je graag verder met jouw vragen.
Als opleidingscoördinator zorg je dat onze opleidingen, bijscholingen en examens van begin tot eind soepel verlopen. Je regelt de planning, administratie en praktische organisatie, en je bent het eerste aanspreekpunt voor deelnemers, docenten en andere betrokkenen. Met jouw werk draag je direct bij aan goed opgeleide brandweerprofessionals.
-
Brandweeropleidingen Operationeel -
Arnhem -
32 uur -
3.016,50 - 3.879,75 -
Mbo niveau 4
Als opleidingscoördinator zorg je dat onze opleidingen, bijscholingen en examens van begin tot eind soepel verlopen. Je regelt de planning, administratie en praktische organisatie, en je bent het eerste aanspreekpunt voor deelnemers, docenten en andere betrokkenen. Met jouw werk draag je direct bij aan goed opgeleide brandweerprofessionals.
Wat ga je doen?
Je speelt een centrale rol in de organisatie van onze opleidingen, bijscholingen en examens voor officieren binnen de brandweer. Je zorgt dat alles goed is geregeld: van de eerste planning en voorbereidingen tot de administratie en evaluatie achteraf. Je werkt met duidelijke processen, houdt deze actueel en zorgt dat alle betrokkenen op tijd over de juiste informatie beschikken. Daarbij werk je veel samen met docenten, deelnemers en collega’s in het onderwijs.
Je gebruikt verschillende systemen voor het aanmaken van opleidingen, het verwerken van aanmeldingen en het voorbereiden van contracten en facturatie. Ook regel je locaties, materialen en voorzieningen en schakel je snel als het rooster verandert. In de opleidingen werken wij met simulatiedagen. Hier ben jij op locatie aanwezig voor de organisatie.
Dankzij jouw overzicht en servicegerichte houding blijft het proces soepel lopen.
Jouw werkzaamheden in het kort:
- Plannen, voorbereiden en organiseren van opleidingen, bijscholingen en examens.
- Verwerken van aanmeldingen, facturatie en gegevens in de juiste systemen.
- Regelen van locaties, materialen, voorzieningen en inzet van docenten of acteurs.
- Fungeren als aanspreekpunt voor deelnemers en docenten.
- Verwerken van presentielijsten, roosterwijzigingen en verloning van ingehuurde krachten.
- Coördineren en verwerken van evaluaties en beheren van studiemateriaal en resultaten.
Over het NIPV
Elke dag zetten we ons in voor de publieke veiligheid. We ontwikkelen passende en professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken die ontstaan door bijvoorbeeld geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. Op deze en andere thema’s verbinden en versterken we de professionals in het veiligheidsdomein via onderzoek, onderwijs, informatie en brede ondersteuning. Daarnaast hebben we een unieke positie als het gaat om de ontwikkeling en het beheer van crisismanagementsystemen en het coördineren en faciliteren van de landelijke brandweerspecialismen.
De enthousiaste groep collega’s van het COVB (Centrum voor Opleiding en Vorming Brandweer) verzorgen opleidingen en trainingen voor de volledige breedte van de operationele en niet‑operationele brandweerzorg. Dit omvat onder meer opleidingen voor operationele leiding, officiersfuncties en specialistische brandweertaken binnen de veiligheidsregio’s. Het team Brandweeropleidingen Operationeel bestaat uit trainer‑adviseurs, onderwijskundigen en opleidingscoördinatoren.
Wie ben jij?
Voor deze rol is het belangrijk dat je zelfstandig werkt, initiatief toon en pro actief handelt. Omdat plannen in het onderwijs soms op het laatste moment veranderen, ben je flexibel en kun je snel schakelen.
Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht wanneer er veel tegelijk gebeurt en communiceert helder. Samenwerken gaat je goed af, organiseren zit in je natuur en digitale systemen maak je snel eigen.
Daarnaast werk je soms op verschillende locaties, waardoor je soms vroeg vertrekt of later thuis bent. Dat is voor jou geen probleem.Verder beschik je over:
- Mbo‑werk- en denkniveau.
- Praktische kennis van opleidings- of onderwijsprocessen.
- Inzicht in regels, processen en administratieve werkwijzen.
- Handigheid met digitale systemen.
- Nauwkeurigheid, klantvriendelijkheid en goede communicatieve vaardigheden.
- Organiserend vermogen en flexibiliteit.
Wat biedt het NIPV jou?
- Een uitdagende functie voor 32 uur per week binnen een stimulerende, collegiale en ondernemende omgeving.
- Dit werk doe je in eerste instantie voor de duur van één jaar. Maar als wij na dat jaar met elkaar verder willen, dan verlengen we graag je contract voor onbepaalde tijd.
- Je salaris past binnen de CAO Rijk. Je functie valt in schaal 7 (min. €3.016,50 – max. €3.879,75- bruto per maand o.b.v. 36 uur). Het salaris wordt bepaald op basis van ervaring en competenties.
- Daarnaast ontvang je een flexibel in te zetten individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je jaarsalaris.
- Bij een fulltime dienstverband ontvang je 144 uur wettelijk verlof aangevuld met 64 uur IKB-verlof.
- Ruime vergoeding woon-werkverkeer à € 0,23 per kilometer en kom je met het openbaar vervoer dan wordt dit voor 100% vergoed.
- Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag.
We bieden als NIPV nog veel meer mooie (secundaire) arbeidsvoorwaarden. Deze kan je hier vinden.
Interesse?
Je weet het zeker, dit is jouw baan! Solliciteer dan vóór 30 maart.
Zijn wij net zo enthousiast als jij?
- Dan volgt een sollicitatiegesprek met een selectie- en een adviescommissie op 8 april.
- Bij het tweede gesprek sluit een HR-collega aan om de arbeidsvoorwaarden te bespreken.
- Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij NIPV.
Heb je vragen over de vacature? Ciska Baris helpt je graag verder. Je kunt haar bereiken via ciska.baris@nipv.nl/06-27851946.
Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure dan kun je contact opnemen met Masha Tankink, via masha.tankink@nipv.nl of 0627926962.
Sollicitatieprocedure
Solliciteren bij NIPV doe je binnen vier stappen!
We nemen alle sollicitaties in behandeling en maken een selectie. Kort na de einddatum krijg je van ons bericht.
Selectie
Zijn we enthousiast over jouw sollicitatie? Dan nodigen we je uit op sollicitatiegesprek.
Sollicitatiegesprek
Zijn we allebei nog steeds enthousiast? Dan volgt een arbeidsvoorwaardengesprek. Hier sluit ook een HR-collega bij aan.
Voorstel arbeidsvoorwaarden
Houden we ook hier een goed gevoel aan over? Dan zet je een handtekening onder je contract en heten we je van harte welkom bij het NIPV!
Contract tekenen