NIPV, jouw werkgever
Meer weten over onze vacatures of wil je een open sollicitatie naar ons sturen? Neem contact op met onze recruiters. Zij helpen je graag verder met jouw vragen.
Help mee om Nederland veiliger te maken! De 25 veiligheidsregio’s bundelen hun krachten in het nieuwe Samenwerkingsverband Kwaliteitsimpuls Inkoop (SKI). Voor het projectteam zoeken we een enthousiaste ondersteuner die houdt van organiseren, verbinden en aanpakken.
-
Veiligheidsregio Diensten Centrum (VDC) -
Arnhem, Zoetermeer -
32 - 36 uur -
3.016,50 - 3.879,75
Help mee om Nederland veiliger te maken! De 25 veiligheidsregio’s bundelen hun krachten in het nieuwe Samenwerkingsverband Kwaliteitsimpuls Inkoop (SKI). Voor het projectteam zoeken we een enthousiaste ondersteuner die houdt van organiseren, verbinden en aanpakken.
Wat ga je doen?
Als ondersteuner van het projectteam help je mee aan het opbouwen van het SKI en het implementeren van het gekozen samenwerkingsmodel. Je werkzaamheden zijn in basis organisatorisch en administratief van aard. Dit loopt uiteen van het opzetten van de administratie en documentbeheer, zorgen voor overzicht en structuur, het plannen en organiseren van diverse bijeenkomsten en de bijbehorende communicatie. Je werkzaamheden zullen ook tijdens de contractduur gevormd worden bij de implementatie van SKI. Er is dus ruimte om hier zelf, in overleg met het projectteam, invulling aan te geven. Je werkt grotendeels op kantoor in Arnhem, afgewisseld met ons kantoor in Zoetermeer. Ook bezoek je wel eens de verschillende Veiligheidsregio’s.
-
Je verricht administratief ondersteunende werkzaamheden voor het projectteam SKI: het opzetten van de administratie en documentbeheer voor SKI. Je zorgt voor overzicht en structuur. Bewaakt afspraken en deadlines.
-
Je plant en organiseert (landelijke) bijeenkomsten/overleggen in relatie tot inkoopsamenwerking en draagt zorg voor actie- en besluitenlijsten, ook zorg je voor de opvolging van de gemaakte acties en afspraken;
-
Je verstrekt mondelinge en schriftelijke informatie/inlichtingen aan collega’s en derden;
-
Je draagt zorg voor het actueel houden van onze communicatiekanalen (oa. internet, intranet, nieuwsbrieven en communicatieplatform);
-
Je ondersteunt bij financiële werkzaamheden (facturatie).
Over het NIPV
Elke dag zetten we ons in voor de publieke veiligheid. We ontwikkelen passende en professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken die ontstaan door bijvoorbeeld geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. Op deze en andere thema’s verbinden en versterken we de professionals in het veiligheidsdomein via onderzoek, onderwijs, informatie en brede ondersteuning. Daarnaast hebben we een unieke positie als het gaat om de ontwikkeling en het beheer van crisismanagementsystemen en het coördineren en faciliteren van de landelijke brandweerspecialismen.
Wie ben jij?
-
Je hebt interesse in het werkgebied van crisisbeheersing en brandweerzorg en weet de relatie tot inkoop te maken;
-
Je bent dienstverlenend en positief ingesteld;
-
Je bent enthousiast en iemand met wie mensen graag samenwerken;
-
Je bent zelfstandig, proactief, resultaatgericht, nauwkeurig en analytisch;
-
Je maakt je nieuwe werkzaamheden en computersystemen snel eigen;
-
Je kunt goed plannen en organiseren;
-
Je weet overzicht te houden en durft mensen aan te spreken;
-
Scherp politiek-bestuurlijk inzicht en omgevingsbewustzijn
Verder beschik je over:
-
mbo+/hbo werk- en denkniveau en aantoonbare relevante werkervaring;
-
een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
-
Minimaal 3 jaar recente en relevante secretariële ervaring
-
Goede kennis van Microsoft-applicaties
Wat biedt het NIPV jou?
- Een uitdagende functie voor minimaal 32 en maximaal 36 uur per week binnen een stimulerende, collegiale en ondernemende omgeving.
- Je ontvangt een tijdelijk contract voor de duur van het project SKI tot en met 31 december 2026 met een mogelijke verlenging tot oktober 2027.
- Je salaris past binnen de CAO Rijk. Je functie valt in schaal 7 (min. €3.016,50 – max. €3.879,75- bruto per maand o.b.v. 36 uur). Het salaris wordt bepaald op basis van ervaring en competenties.
- Daarnaast ontvang je een flexibel in te zetten individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je jaarsalaris.
- Bij een fulltime dienstverband ontvang je 144 uur wettelijk verlof aangevuld met 64 uur IKB-verlof.
- Ruime vergoeding woon-werkverkeer à € 0,23 per kilometer en kom je met het openbaar vervoer dan wordt dit voor 100% vergoed.
- Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.
We bieden als NIPV nog veel meer mooie (secundaire) arbeidsvoorwaarden. Deze kan je hier vinden.
Interesse?
Je weet het zeker, dit is jouw baan! Solliciteer dan vóór 17 november. Naast jouw cv ontvangen we ook graag een motivatiebrief.
Zijn wij net zo enthousiast als jij?
Dan volgt een sollicitatiegesprek met een selectieteam (en eventueel aansluitend met de adviescommissie) op 20 november.
-
Bij het tweede gesprek op 27 november sluit een HR-collega aan om de arbeidsvoorwaarden te bespreken.
-
Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij NIPV.
Heb je vragen over de vacature? Sandra Vermeulen, Coördinator Projectenbureau helpt je graag verder. Je kunt haar bereiken via 06-42328662 of e-mail sandra.vermeulen@nipv.nl. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Dan staat Maaike Welling, Recruiter, je graag te woord via werkenbij@nipv.nl / 06-81938613.
Sollicitatieprocedure
Solliciteren bij NIPV doe je binnen vier stappen!
We nemen alle sollicitaties in behandeling en maken een selectie. Kort na de einddatum krijg je van ons bericht.
Selectie
Zijn we enthousiast over jouw sollicitatie? Dan nodigen we je uit op sollicitatiegesprek.
Sollicitatiegesprek
Zijn we allebei nog steeds enthousiast? Dan volgt een arbeidsvoorwaardengesprek. Hier sluit ook een HR-collega bij aan.
Voorstel arbeidsvoorwaarden
Houden we ook hier een goed gevoel aan over? Dan zet je een handtekening onder je contract en heten we je van harte welkom bij het NIPV!
Contract tekenen