NIPV, jouw werkgever
Meer weten over onze vacatures of wil je een open sollicitatie naar ons sturen? Neem contact op met onze recruiters. Zij helpen je graag verder met jouw vragen.
Ben jij een servicegerichte en enthousiaste professional met kennis van facilitaire dienstverlening én met passie voor efficiënte bedrijfsprocessen? Word jij enthousiast van verandering en vernieuwing? Vind je het leuk om ook zelf daadwerkelijk facilitaire taken te verrichten, leveranciers te begeleiden en de facilitaire ogen en oren te zijn voor onze locatie in Zoetermeer? Dan spreekt de functie van medewerker servicebureau je zeker aan.
-
Facilitaire zaken -
Zoetermeer -
32 - 36 uur -
2.770,01 - 3.404,39
Ben jij een servicegerichte en enthousiaste professional met kennis van facilitaire dienstverlening én met passie voor efficiënte bedrijfsprocessen? Word jij enthousiast van verandering en vernieuwing? Vind je het leuk om ook zelf daadwerkelijk facilitaire taken te verrichten, leveranciers te begeleiden en de facilitaire ogen en oren te zijn voor onze locatie in Zoetermeer? Dan spreekt de functie van medewerker servicebureau je zeker aan.
Wat ga je doen?
De afdeling Facilitaire zaken en huisvesting van het NIPV zoekt een medewerker servicebureau voor haar locatie in Zoetermeer. In deze functie ben jij samen met je collega’s het eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen, meldingen en aanvragen met betrekking tot de facilitaire dienstverlening. De afdeling facilities is verantwoordelijk voor een aantal facilitaire diensten als catering, schoonmaak, beveiliging, technische installaties, het boeken van dienstreizen en reserveren van (externe) vergaderzalen. De communicatie met de interne aanvragers verloopt grotendeels digitaal via het facilitair meldingssysteem Synergy. De facilitaire afdeling is in beweging waarbij het versterken van de positie van het servicebureau als single point of contact en het vervangen van de huidige FMIS belangrijke veranderingen zijn Het is belangrijk dat je meegroeit en meedenkt met de ambities die er binnen het servicebureau zijn. Daarnaast vertegenwoordig je samen met je collega de afdeling facilitaire zaken en huisvesting in Zoetermeer. Je ontvangt bezoekers, begeleidt in overleg met je collega facilitaire leveranciers en bent eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen en verzoeken.
In deze brede afwisselende functie bestaan je werkzaamheden onder meer uit:
- het reserveren van externe en interne vergaderzalen met bijbehorende cateringverzoeken en audiovisuele middelen;
- het regelen van vliegreizen en (buitenlandse) hotelovernachtingen;
- verwerken van alle aanvragen t.a.v. de facilitaire dienstverlening (van ontvangst melding tot en met de afhandeling inclusief de bijbehorende administratie en communicatie);
- ondersteunende facilitaire werkzaamheden;
- controleren en toetsen van aanvragen aan interne afspraken en bewaken van de afhandeling van activiteiten binnen de gestelde termijnen;
- Eerste aanspreekpunt voor alle facilitaire operationele vragen en issues ten aanzien van het locatiebeheer van het pand in Zoetermeer. Denk hierbij aan het uitgeven van sleutels, mobiliteitskaarten, het ontvangen van bezoekers of het begeleiden van en afstemming met leveranciers.
Over het NIPV
Elke dag zetten we ons in voor de publieke veiligheid. We ontwikkelen passende en professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken die ontstaan door bijvoorbeeld geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. Op deze en andere thema’s verbinden en versterken we de professionals in het veiligheidsdomein via onderzoek, onderwijs, informatie en brede ondersteuning. Daarnaast hebben we een unieke positie als het gaat om de ontwikkeling en het beheer van crisismanagementsystemen en het coördineren en faciliteren van de landelijke brandweerspecialismen.
Wie ben jij?
Jij bent een enthousiaste professional met uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden. Als medewerker servicebureau ben je resultaatgericht, proactief en servicegericht. Uiteraard beschik je over een klantgerichte instelling en heb je interesse in de technische kant van de facilitaire dienstverlening. Het servicebureau is een dynamische en hectische afdeling waardoor het belangrijk is dat je flexibel bent en in staat om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden.
Voor deze functie beschik jij over:
- Minimaal MBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde facilitaire opleiding;
- Je beschikt over kennis van MS365 en je hebt ervaring met een facilitair management informatie systeem of een vergelijkbaar systeem;
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als medewerker facilitair servicebureau (of vergelijkbaar);
- Je hebt interesse in locatiebeheer en hebt een affiniteit met operationeel technisch beheer;
- Je hebt ervaring met en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;
- Je bent bereid om deel te nemen aan de BHV organisatie;
- Je bent bij voorkeur in bezit van rijbewijs B en je vindt het niet erg om incidenteel werkzaam te zijn op onze locatie in Arnhem;
- Je bent bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Zoetermeer of centraal in Nederland.
Wat biedt het NIPV jou?
- We bieden je een overeenkomst voor 32 - 36 uur per week voor minimaal 3 maanden op payroll basis via Randstad.
- Je komt te werken in een stimulerende, collegiale en ondernemende omgeving midden op de Veluwe.
- Je salaris past binnen de cao Rijk. Je functie valt in schaal 5 (min. € 2.770,- – max. € 3.404,-). Het salaris wordt bepaald op basis van ervaring en competenties.
- Als payrollmedewerker ontvang je een arbeidsovereenkomst met onze payrollpartner Randstad. Je ontvangt dezelfde arbeidsvoorwaarden en rechtspositie als NIPV werknemers, zoals ABP pensioen.
We bieden als NIPV nog veel meer mooie (secundaire) arbeidsvoorwaarden. Deze kan je hier vinden.
Interesse?
Je weet het zeker, dit is jouw baan! We ontvangen dan zo spoedig mogelijk je cv en brief. Je sollicitatie nemen we direct in behandeling.
Heb je vragen over de vacature? Jolanda Boersma helpt je graag verder. Je kunt haar bereiken via jolanda.boersma@nipv.nl. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure dan kun je contact opnemen met Maaike Welling, via maaike.welling@nipv.nl of +31681938613.
Sollicitatieprocedure
Solliciteren bij NIPV doe je binnen vier stappen!
We nemen alle sollicitaties in behandeling en maken een selectie. Kort na de einddatum krijg je van ons bericht.
Selectie
Zijn we enthousiast over jouw sollicitatie? Dan nodigen we je uit op sollicitatiegesprek.
Sollicitatiegesprek
Zijn we allebei nog steeds enthousiast? Dan volgt een arbeidsvoorwaardengesprek. Hier sluit ook een HR-collega bij aan.
Voorstel arbeidsvoorwaarden
Houden we ook hier een goed gevoel aan over? Dan zet je een handtekening onder je contract en heten we je van harte welkom bij het NIPV!
Contract tekenen