Kwartiermaker Samenwerking- en kenniscentrum Inkoop

Bouw jij mee aan de toekomst van inkoop binnen de veiligheidsregio’s? De 25 veiligheidsregio’s slaan de handen ineen voor een structurele en toekomstgerichte samenwerking op het gebied van inkoop. Als Kwartiermaker van het nieuwe Samenwerking- en Kenniscentrum Inkoop (SKI) krijg jij de unieke kans om deze samenwerking van de grond af op te bouwen. Sta jij sterk in veranderopgaven, verbind je moeiteloos diverse stakeholders én weet je strategische plannen om te zetten in concrete resultaten? Dan zoeken wij jou om voor de duur van 2 jaar het fundament te leggen dat écht het verschil maakt.

  • Ondersteuning Bedrijfsvoering Veiligheidsregio's
  • Arnhem
  • 36 uur
  • 4.691,71 - 6.907,67

Bouw jij mee aan de toekomst van inkoop binnen de veiligheidsregio’s? De 25 veiligheidsregio’s slaan de handen ineen voor een structurele en toekomstgerichte samenwerking op het gebied van inkoop. Als Kwartiermaker van het nieuwe Samenwerking- en Kenniscentrum Inkoop (SKI) krijg jij de unieke kans om deze samenwerking van de grond af op te bouwen. Sta jij sterk in veranderopgaven, verbind je moeiteloos diverse stakeholders én weet je strategische plannen om te zetten in concrete resultaten? Dan zoeken wij jou om voor de duur van 2 jaar het fundament te leggen dat écht het verschil maakt.

Wat ga je doen?

In oktober 2024 hebben de Veiligheidsregio’s een belangrijk besluit genomen om de samenwerking onderling en met het NIPV op het gebied van inkoop structureler vorm te geven. Met het inrichten van een Samenwerking- en Kenniscentrum inkoop (SKI) wordt de basis gevormd voor deze samenwerking. Het SKI is geplaatst binnen het NIPV, binnen het Veiligheidsregio’s Diensten Centrum (VDC) en komt als opvolging van de huidige Faciliteit Landelijke Inkoop Brandweer (FLIB). Het SKI is onder andere verantwoordelijk voor het opstellen van een meerjarenplan met strategieadvies voor structurele samenwerking. Vanuit dit meerjarenplan wordt door de deelnemende veiligheidsregio’s besloten op welke onderwerpen de samenwerking vorm krijgt en in welke samenstelling.

Voor het inrichten van de SKI zijn wij op zoek naar een Kwartiermaker . In de rol van Kwartiermaker ben je verantwoordelijk voor het inrichten en opbouwen van de nieuwe afdeling SKI. Je zorgt voor het succesvol implementeren van het  samenwerkingsmodel dat is gekozen door de verschillende partijen. Onderdeel van de implementatie is het inrichten van de governance, inclusief de benodigde documentatie om de samenwerking vast te leggen. Je neemt zelf (samen met de Inkoopspecialist) deel aan de regiegroep Inkoop, als onderdeel van deze governance. Deze regiegroep stuurt op het resultaat van SKI en legt besluiten voor aan de vakraad Bedrijfsvoering. De implementatie kent een groot veranderkundig aspect. Na 2 jaar vindt een evaluatie plaats, waarvoor jij verantwoordelijk bent.

Jij helpt mee bij het opstellen, begeleiden hiervan en zorgt voor besluitvorming binnen de regiegroep Inkoop en de vakraad Bedrijfsvoering. Ook wordt van je verwacht goed in verbinding te staan met alle Veiligheidsregio’s en het NIPV. Hiervoor zul je regelmatig in het land zijn om deze regio’s te bezoeken.

Over het NIPV

Elke dag zetten we ons in voor de publieke veiligheid. We ontwikkelen passende en professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken die ontstaan door bijvoorbeeld geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. Op deze en andere thema’s verbinden en versterken we de professionals in het veiligheidsdomein via onderzoek, onderwijs, informatie en brede ondersteuning. Daarnaast hebben we een unieke positie als het gaat om de ontwikkeling en het beheer van crisismanagementsystemen en het coördineren en faciliteren van de landelijke brandweerspecialismen.

Wie ben jij?

Als Kwartiermaker ben jij een bouwer en een verbinder met kennis van inkoop en categoriemanagement. Jij gelooft in de kracht van samenwerking tussen en met de Veiligheidsregio’s en durft met enthousiasme verandering en vernieuwing te brengen in een continue bewegende omgeving.

Voor deze rol herken jij jezelf in de onderstaande competenties:

  • Ondernemerschap: je signaleert kansen en komt met creatieve oplossingen. Je maakt anderen hiervoor enthousiast, neemt ze mee en weet de risico’s goed in te schatten.
  • Klantgericht: je bouwt aan een netwerk binnen en buiten de organisatie. Je begrijpt de klantwens en weet die te vertalen naar de juiste dienstverlening.
  • Leidinggeven: Je kunt op een coachende wijze het team inspireren. Daarbij houdt je overzicht en zorg je voor structuur.
  • Organisatiesensitief: je beweegt je makkelijk in alle situaties en bent flexibel onder veranderende omstandigheden. Je doorziet de verschillende belangen en weet ondanks de verschillen een brug te bouwen en compromissen te sluiten.
  • Analyse en oordeelsvorming: je bent sterk in het verzamelen, analyseren en wegen van informatie en deze in een breder perspectief te plaatsen. Op basis van de analyse kom je tot logische en realistische conclusies en adviezen.
  • Resultaatgericht: je bent in staat om binnen 2 jaar het resultaat neer te zetten met het team en de regio’s, in een continue bewegende omgeving.

Verder beschik je over: 

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau, verkregen door een afgeronde HBO-opleiding. Bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde-, Facility management, of vergelijkbaar;
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare kennis van inkoop en categoriemanagement;
  • Ervaring in het coachen en begeleiden van een team;
  • Ervaring met het begeleiden van complexe verandertrajecten.

Wat biedt het NIPV jou?

  • Een uitdagende functie binnen een stimulerende, collegiale en ondernemende omgeving.
  • Een detacheringscontract voor, in eerste instantie, de duur van twee jaar. Eind 2026 wordt een evaluatie gestart van het SKI en het samenwerkingsmodel.
  • Je behoudt je arbeidsvoorwaarden zoals die met je huidige werkgever  overeen zijn gekomen.
  • De functie is gewaardeerd in schaal 12 van CAO Rijk. Een toelage tot dit niveau is in overleg op basis van jouw ervaring mogelijk.
  • Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Collegiale detachering

Deze functie wordt aangeboden op basis van collegiale detachering. Werknemers binnen de veiligheidsregio’s of de publieke sector kunnen tijdelijk een andere rol vervullen of in een andere omgeving werken, zonder dat hun rechtspositie verandert.

Bij collegiale detachering blijf je in dienst van je huidige werkgever en behoud je je arbeidsvoorwaarden. Je werkt gedurende een afgesproken periode en aantal uren buiten je eigen organisatie. Na afloop van de detachering keer je terug naar je oorspronkelijke functie of organisatie. Voorwaarde is dat je huidige werkgever instemt met de detachering.

Interesse?

Heb je belangstelling voor deze functie? Solliciteer dan vóór 11 juni 2025.

Vraag eerst toestemming aan je huidige werkgever voor deze collegiale detachering. Na de sluitingsdatum beoordelen we alle sollicitaties en laten we je zo spoedig mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. De gesprekken vinden plaats met een selectieteam op 18 juni op onze locatie van het NIPV in Arnhem.

Heb je vragen over de vacature? Sandra Vermeulen, coördinator Projectenbureau VDC helpt je graag verder. Je kunt Sandra bereiken op telefoonnummer 06- 42328662 of per email sandra.vermeulen@nipv.nl. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Dan staat Maaike Welling, recruiter, je graag te woord via werkenbij@nipv.nl / 06 81938613.

Sollicitatieprocedure

Solliciteren bij NIPV doe je binnen vier stappen!

send

We nemen alle sollicitaties in behandeling en maken een selectie. Kort na de einddatum krijg je van ons bericht.

Selectie

group

Zijn we enthousiast over jouw sollicitatie? Dan nodigen we je uit op sollicitatiegesprek.

Sollicitatiegesprek

forum

Zijn we allebei nog steeds enthousiast? Dan volgt een arbeidsvoorwaardengesprek. Hier sluit ook een HR-collega bij aan.

Voorstel arbeidsvoorwaarden

fact_check

Houden we ook hier een goed gevoel aan over? Dan zet je een handtekening onder je contract en heten we je van harte welkom bij het NIPV!

Contract tekenen