NIPV, jouw werkgever
Meer weten over onze vacatures of wil je een open sollicitatie naar ons sturen? Neem contact op met onze recruiters. Zij helpen je graag verder met jouw vragen.
Ben jij een enthousiaste HR-professional die zorgt voor een kloppende én soepel lopende personeels- en salarisadministratie? Zie jij altijd kansen om processen slimmer en gebruiksvriendelijker te maken? Dan komen we graag met jou in contact voor onze brede HR-medewerkersfunctie van het Nederlands Instituut voor Publieke Veiligheid (NIPV), waar je elke dag bijdraagt aan een veiliger en veerkrachtiger Nederland.
-
Human Resources -
Arnhem -
32 - 36 uur -
3.246,16 - 4.340,57
Ben jij een enthousiaste HR-professional die zorgt voor een kloppende én soepel lopende personeels- en salarisadministratie? Zie jij altijd kansen om processen slimmer en gebruiksvriendelijker te maken? Dan komen we graag met jou in contact voor onze brede HR-medewerkersfunctie van het Nederlands Instituut voor Publieke Veiligheid (NIPV), waar je elke dag bijdraagt aan een veiliger en veerkrachtiger Nederland.
Wat ga je doen?
Het HR-team binnen het NIPV werkt met veel enthousiasme, plezier en professionaliteit aan de realisatie van onze ambitieuze HR-agenda. Dit doen we met 13 collega’s. Naast de personeels- en salarisadministratie verzorgen we advisering, beleidsontwikkeling, recruitment en de NIPV Huisacademie.
Als HR-medewerker ben je samen met drie directe collega's het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen en HR-processen. Je zorgt ervoor dat de personeelsadministratie nauwkeurig wordt bijgehouden, mutaties tijdig en correct worden verwerkt en de digitale personeelsdossiers altijd up-to-date zijn. Dankzij jouw zorgvuldige manier van werken beschikken medewerkers op tijd over de juiste informatie, documenten en salaris.
Een belangrijk onderdeel van je takenpakket is het implementeren van de Cao Rijk en wet- en regelgeving door middel van efficiënte processen. In 2026 en 2027 staat de implementatie van een nieuw HR-systeem centraal.
Kernactiviteiten van de personeels- en salarisadministratie:
- Registratie, mutaties, correspondentie, controles en dossiervorming met betrekking tot in- door- en uitstroom.
- Beantwoorden vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR processen en regelingen. Zorgen voor heldere informatie online.
- Toepassen en uitvoeren van de Cao Rijk en relevante wet- en regelgeving.
- Als key user draag je bij aan de inrichting van het HR systeem en het vormgeven en verbeteren van efficiënte, gebruiksvriendelijke (selfservice) processen.
Over het NIPV
Elke dag zetten we ons in voor de publieke veiligheid. We ontwikkelen passende en professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken die ontstaan door bijvoorbeeld geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. Op deze en andere thema’s verbinden en versterken we de professionals in het veiligheidsdomein via onderzoek, onderwijs, informatie en brede ondersteuning. Daarnaast hebben we een unieke positie als het gaat om de ontwikkeling en het beheer van crisismanagementsystemen en het coördineren en faciliteren van de landelijke brandweerspecialismen.
Wie ben jij?
Ben jij op je best in een fijn, professioneel team, waarin je jouw kwaliteiten kwijt kunt? Word je enthousiast van een administratie die op orde is en efficiënt is ingericht? Weet je wet- en regelgeving te doorgronden en om te zetten in een correcte uitvoering? Zie je geen problemen maar oplossingen? Houd jij je zaken ook in hectische tijden op orde? Ben je voor alle doelgroepen zowel mondeling als schriftelijk sterk en verbindend in je communicatie? Dan ben jij de collega waar wij naar op zoek zijn!
We zoeken een collega die beschikt over de competenties:
- verbindend en communicatief (woord en schrift);
- integer, betrouwbaar, constructief in het ontvangen en geven van feedback;
- oplossingsgericht, daadkrachtig en pro actief;
- accuraat met een systematische, uniforme werkwijze.
- sterk in plannen en organiseren.
Verder beschik je over:
- Relevante opleiding op MBO++/HBO niveau;
- Bij voorkeur 5 jaar actuele werkervaring met het voeren van een personeels- en salarisadministratie;
- Bij voorkeur het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) of de Vakopleiding payroll services (VPS);
- Ervaring met procesverbetering van HR (selfservice) processen;
- Ervaring als key-user met HR systemen is een pré;
- Ervaring met het toepassen en uitvoeren van de Cao Rijk is een pré.
Wat biedt het NIPV jou?
- Een uitdagende functie voor minimaal 32 en maximaal 36 uur per week binnen een stimulerende, collegiale en ondernemende omgeving.
- Dit werk doe je in eerste instantie voor de duur van één jaar. Maar als wij na dat jaar met elkaar verder willen, dan verlengen we graag je contract voor onbepaalde tijd.
- Je salaris past binnen de CAO Rijk. Je functie valt in schaal 8 (min. €3.246,16 – max. €4.340,57- bruto per maand o.b.v. 36 uur). Het salaris wordt bepaald op basis van ervaring en competenties.
- Daarnaast ontvang je een flexibel in te zetten individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je jaarsalaris.
- Bij een fulltime dienstverband ontvang je 144 uur wettelijk verlof aangevuld met 64 uur IKB-verlof.
- Ruime vergoeding woon-werkverkeer à € 0,23 per kilometer en kom je met het openbaar vervoer dan wordt dit voor 100% vergoed.
- Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.
We bieden als NIPV nog veel meer mooie (secundaire) arbeidsvoorwaarden. Deze kan je hier vinden.
Interesse?
Je weet het zeker, dit is jouw baan! Solliciteer dan vóór 22 september 2025.
Zijn wij net zo enthousiast als jij?
- Dan volgt een sollicitatiegesprek met een selectieteam op 30 september in de middag;
- Het tweede gesprek is eventueel op 7 oktober in de ochtend;
- Bij het arbeidsvoorwaardengesprek half oktober sluit een HR-collega aan.
- Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij NIPV.
Heb je vragen over de vacature? Annemarie Esink of André Broos (HR medewerkers) helpen je graag verder. Je kunt hen bereiken via ons algemene nummer 088 2747400 of neem contact op via HR@nipv.nl.
Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure dan kun je contact opnemen met Maaike Welling, adviseur recruitment, via werkenbij@nipv.nl of +31681938613.
Sollicitatieprocedure
Solliciteren bij NIPV doe je binnen vier stappen!
We nemen alle sollicitaties in behandeling en maken een selectie. Kort na de einddatum krijg je van ons bericht.
Selectie
Zijn we enthousiast over jouw sollicitatie? Dan nodigen we je uit op sollicitatiegesprek.
Sollicitatiegesprek
Zijn we allebei nog steeds enthousiast? Dan volgt een arbeidsvoorwaardengesprek. Hier sluit ook een HR-collega bij aan.
Voorstel arbeidsvoorwaarden
Houden we ook hier een goed gevoel aan over? Dan zet je een handtekening onder je contract en heten we je van harte welkom bij het NIPV!
Contract tekenen