Coördinator Ondersteuningsbureau PTSS

Wij zoeken een gedreven en resultaatgerichte professional met hart voor hulpverleners en een scherp oog voor organisatie en vernieuwing. Als coördinator zorg je voor de eenduidige implementatie van de landelijke regeling Posttraumatische Stressstoornis (PTSS) voor alle 25 veiligheidsregio’s. In deze sleutelrol bouw je aan een stevige ondersteuningsstructuur in een bestuurlijk complexe omgeving. Na de implementatie ga je de rol van secretaris van de Adviescommissie PTSS vervullen.

  • Ondersteuning Bedrijfsvoering Veiligheidsregio's
  • Arnhem
  • 32 - 36 uur
  • 4.691,71 - 6.907,67

Wij zoeken een gedreven en resultaatgerichte professional met hart voor hulpverleners en een scherp oog voor organisatie en vernieuwing. Als coördinator zorg je voor de eenduidige implementatie van de landelijke regeling Posttraumatische Stressstoornis (PTSS) voor alle 25 veiligheidsregio’s. In deze sleutelrol bouw je aan een stevige ondersteuningsstructuur in een bestuurlijk complexe omgeving. Na de implementatie ga je de rol van secretaris van de Adviescommissie PTSS vervullen.

Wat ga je doen?

De veiligheidsregio’s zijn goede werkgevers en bieden hun medewerkers actief ondersteuning om mentale klachten te voorkomen. Mocht een medewerker of vrijwilliger desondanks uitvallen door PTSS, dan willen zij dit zorgvuldig en op gelijke wijze behandelen. Daarom is de landelijke regeling erkenning en aanspraken bij PTSS als beroepsziekte ontwikkeld. Als coördinator zorg jij voor een soepele landelijke implementatie van deze regeling, met onder meer:

  • Aanmeldproces organiseren: Zorgvuldig inrichten van het aanvraagproces en ontwikkelen van formulieren waarmee medewerkers en vrijwilligers met PTSS-klachten zich kunnen melden.
  • Diagnostisch instituut contracteren: Selecteren en contracteren van een gespecialiseerd GGZ-instituut voor professionele diagnose van PTSS.
  • Samenstellen Adviescommissie PTSS: Werven van drie leden en plaatsvervangers die beoordelen of PTSS beroeps gerelateerd is.
  • Voorlichting en communicatie: Opstellen van communicatiemiddelen, zoals FAQ’s, in samenwerking met communicatieadviseurs van de veiligheidsregio’s.
  • Opzetten ondersteuningsbureau PTSS: Beschrijven van de werkprocessen van het ondersteuningsbureau PTSS en hierbij een voorstel doen voor de personele bezetting (max 3fte)
  • Monitoring en rapportage: Faciliteren in kennisdeling over PTSS tussen de veiligheidsregio’s en ontwikkelen van een monitor en rapportage. Op termijn het voorbereiden van de evaluatie van de landelijke regeling PTSS. 
  • Secretaris Adviescommissie: Zorgen voor de tijdige en complete aanlevering van de aanvraagdossiers bij de adviescommissie, inclusief de uitwerking van het  advies en terugkoppeling aan de aanvrager.

Over het NIPV

Elke dag zetten we ons in voor de publieke veiligheid. We ontwikkelen passende en professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken die ontstaan door bijvoorbeeld geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. Op deze en andere thema’s verbinden en versterken we de professionals in het veiligheidsdomein via onderzoek, onderwijs, informatie en brede ondersteuning. Daarnaast hebben we een unieke positie als het gaat om de ontwikkeling en het beheer van crisismanagementsystemen en het coördineren en faciliteren van de landelijke brandweerspecialismen.

Wie ben jij?

Als coördinator leid je de landelijke implementatie van de PTSS-regeling. Je schakelt soepel met HR-teams, houdt overzicht op processen en belangen, en bouwt aan een sterk ondersteuningsbureau. Je weet complexe situaties te analyseren, strategisch te handelen en draagvlak te creëren voor de plannen.

Je bent communicatief sterk, organisatiesensitief en houdt zicht op planning, financiën en voortgang. In een dynamische omgeving beweeg je flexibel mee en blijf je ook in stressvolle situaties effectief en besluitvaardig. Je beschikt over de stressbestendigheid en flexibiliteit die nodig zijn om resultaten te boeken.

Je hebt:

  • Een afgeronde hbo- of wo-opleiding.
  • Ervaring in een vergelijkbare rol.
  • Sterke analytische en strategische vaardigheden.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden.

Wat biedt het NIPV jou?

  • Een uitdagende functie voor 32 – 36 uur per week binnen een stimulerende, collegiale en ondernemende omgeving. 
  • Een detacheringsovereenkomst* voor de duur van één jaar met optie tot verlenging.
  • Je behoudt je arbeidsvoorwaarden zoals die met je huidige werkgever overeen zijn gekomen;
  • De functie is gewaardeerd in schaal 12 (min € 4691,71– max € 6907,67). Een toelage tot dit niveau is, afhankelijk van jouw ervaring, bespreekbaar met de recruitmentadviseur.
  • Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
  • Een standplaats op kantoor bij het NIPV, Arnhem. Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheid. Vanwege de aard van de functie zul je regelmatig op bezoek gaan bij verschillende veiligheidsregio’s in het land.

*Collegiale detachering

Deze functie wordt aangeboden op basis van collegiale detachering. Werknemers binnen de veiligheidsregio’s of de publieke sector kunnen tijdelijk een andere rol vervullen of in een andere omgeving werken, zonder dat hun rechtspositie verandert.

Bij collegiale detachering blijf je in dienst van je huidige werkgever en behoud je je arbeidsvoorwaarden. Je werkt gedurende een afgesproken periode en aantal uren buiten je eigen organisatie. Na afloop van de detachering keer je terug naar je oorspronkelijke functie of organisatie. Voorwaarde is dat je huidige werkgever instemt met de detachering.

Interesse?

Heb je belangstelling voor deze functie? Solliciteer dan vóór 15 september 2025.

Na de sluitingsdatum beoordelen we alle sollicitaties en laten we je zo spoedig mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. De gesprekken vinden plaats met een selectieteam op vrijdag 19 september of maandag 22 september.  

Heb je vragen over de vacature? Niki Tielbaard en/of Coen Lubberts, vakraadsecretarissen Bedrijfsvoering, helpen je graag verder. Je kunt hen bereiken op telefoonnummers 06 38595322/ 0622264243 of per email vakraad-bedrijfsvoering@nipv.nl. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Dan staat Maaike Welling, recruiter, je graag te woord via werkenbij@nipv.nl / 06 8193 8613. 

Sollicitatieprocedure

Solliciteren bij NIPV doe je binnen vier stappen!

send

We nemen alle sollicitaties in behandeling en maken een selectie. Kort na de einddatum krijg je van ons bericht.

Selectie

group

Zijn we enthousiast over jouw sollicitatie? Dan nodigen we je uit op sollicitatiegesprek.

Sollicitatiegesprek

forum

Zijn we allebei nog steeds enthousiast? Dan volgt een arbeidsvoorwaardengesprek. Hier sluit ook een HR-collega bij aan.

Voorstel arbeidsvoorwaarden

fact_check

Houden we ook hier een goed gevoel aan over? Dan zet je een handtekening onder je contract en heten we je van harte welkom bij het NIPV!

Contract tekenen