De functie in het kort
We zoeken een gedreven adviseur Externe inhuur om ons krachtige HR team te versterken. Als adviseur Externe inhuur ben jij het eerste aanspreekpunt voor inhuuraangelegenheden en speel je een cruciale rol in het inhuurproces, van advies tot contractering. Je werkt nauw samen met diverse interne en externe stakeholders en bent verantwoordelijk voor het opstellen van inhuurovereenkomsten, het adviseren van leidinggevenden en medewerkers en het up-to-date houden van kennis over inhuurwetgeving. Word jij enthousiast van deze rol, solliciteer nu en kom deel uitmaken van ons leuke HR team!
-
Human Resources -
Arnhem -
36 uur -
HBO
Over het NIPV
Het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) is hét kennisinstituut voor crisisbeheersing en brandweerzorg dat de veiligheidsregio’s, Ministerie van Justitie en Veiligheid en crisispartners met elkaar verbindt. Klimatologische, digitale, maatschappelijke en internationale ontwikkelingen zorgen voor een snel veranderende wereld. Of het nu gaat om opschalen voor een natuurramp of de opvang van Oekraïense vluchtelingen, het NIPV verbindt de juiste kennis en mensen aan actuele uitdagingen. Dat doen we met een breed pakket aan diensten, zoals onderzoek en opleidingen op het vlak van brandweerzorg en crisisbeheersing, informatievoorziening, ondersteuning van het Veiligheidsberaad en het verzorgen van het juiste, specialistische materieel. Als netwerkregisseur dragen wij zo elke dag bij aan een veiliger en veerkrachtiger Nederland.We willen dat iedereen zich gezien, gehoord en betrokken voelt bij het NIPV. Dat begint met een inclusieve houding en natuurlijk bijpassend gedrag. Wij beseffen dat het onderhouden van een vitale organisatiecultuur continu aandacht vraagt. In ons huidige cultuurprogramma staan daarom samenwerken, aanspreekbaar, leergierig, resultaatgericht zijn en aanpassingsvermogen voorop.
Wat ga je doen?
Het NIPV maakt veelvuldig gebruik van verschillende vormen van externe inhuur. Binnen de afdeling HR zijn wij op zoek naar een adviseur Externe inhuur. In deze rol ben jij één van de gezichten en aanspreekpunt van het inhuurteam voor de organisatie en leveranciers. Op basis van vragen uit de organisatie adviseer je over inhuurvormen, je voert regie op het inhuurproces (uitvoering en bewaking) en kent de wettelijke kaders. Je regelt het inhuurproces van aanvraag tot contractering. Dit doe jij niet alleen maar samen met collega’s zoals de senior adviseur externe inhuur, de medewerker externe inhuur en de recruiter.
Jouw kernactiviteiten als adviseur Externe inhuur zijn onder andere:
Jouw kernactiviteiten als adviseur Externe inhuur zijn onder andere:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen met betrekking tot inhuuraangelegenheden. Dit doe je in nauwe samenwerking met leidinggevenden, secretariaten en (opleidings-) coördinatoren en HR collega’s.
- Je adviseert leidinggevenden en (externe) medewerkers op het gebied van reguliere inhuurvragen, inhuurcontracten, formulieren, procedures, relevante wet- en regelgeving. Je geeft opties om in de capaciteitsbehoefte te voorzien.
- Je bent verantwoordelijk voor het op een juiste wijze opstellen van de DAS aanvragen (Dynamisch aankoopsysteem) in overleg met de leidinggevende.
- Je beoordeelt, adviseert en evalueert de offerteaanvraag voor een DAS procedure.
- Je stelt inhuurovereenkomsten op.
- Je bent verantwoordelijk voor het up to date houden van de kennis op het gebied van inhuurwetgeving, inhuurcontracten en relevante wet- en regelgeving. Je informeert collega’s over ontwikkelingen op dit gebied.
- Je ondersteunt de senior adviseur Externe inhuur bij:
- Het bewaken van de juiste uitvoering en naleving van het inhuurbeleid;
- Het informeren van betrokkenen en indien nodig aanspreken op hun verantwoordelijkheden;
- Het verbeteren, wijzigen en aanpassen van bestaande procedures en het opstellen van nieuwe werkwijzen met betrekking tot de inhuur van externe medewerkers
- Je ondersteunt de medewerker Externe inhuur bij:
- Het beoordelen van aanvraagformulieren voor externe inhuur op volledigheid en naleving van wettelijke kaders;
- Het onderhouden van goede contacten met interne afdelingen, externe medewerkers, intermediairs en contactpersonen bij diverse werkgevers die medewerkers bij het NIPV detacheren;
- Het beheren van complete (fiscale) inhuurdossiers van alle externe medewerkers, waaronder zzp'ers, payrollmedewerkers, uitzendkrachten en gedetacheerden.
Wie ben jij?
Onze nieuwe collega is servicegericht, sociaal vaardig, enthousiast en oplossingsgericht. Je kunt goed het overzicht bewaren en omgaan met soms tegengestelde belangen. In je werk ben jij punctueel en maak je snel en makkelijk verbinding met collega’s en externe partijen. Jij houdt van gestructureerd werken binnen duidelijke kaders/regels en neemt anderen hierin mee. Ook sta je als resultaatgerichte adviseur stevig in je schoenen, houd je veel ballen in de lucht en kun je snel schakelen. Jouw werkdag is geslaagd wanneer je met jouw collega’s alle vragen en werkzaamheden rondom externe inhuur die dag hebt kunnen afronden. In ons inhuurteam ben je een resultaatgerichte doener waarop je kunt vertrouwen.
Je herkent jezelf in de volgende competenties:
Je herkent jezelf in de volgende competenties:
- Communicatief en proactief
- Plannen en organiseren
- Accuraat
- Samenwerken
- Resultaatgericht
- Een relevante, afgeronde opleiding op HBO niveau, bijvoorbeeld op het gebied van Human Resource Management of recht.
- Kennis van CAO Rijk, arbeidsrecht, bij voorkeur aangevuld met specifieke opleidingen/trainingen op het gebied van externe inhuurvormen en de systemen ADP en Mercell zijn een pré.
- Enige jaren aantoonbare ervaring met het inhuren van externe medewerkers (ZZP, payroll, detacheren) bijvoorbeeld als HR-adviseur of intercedent;
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
- Ervaring met het opstellen van contracten, overeenkomsten en juridische documenten (detacheringovereenkomsten, overeenkomsten van opdracht, e.d.).
Wat biedt NIPV jou?
- Een uitdagende functie voor 32-36 uur per week binnen een leuk team in een stimulerende, collegiale en ondernemende organisatie.
- Dit werk doe je in eerste instantie voor de duur van één jaar. Maar als wij na dat jaar met elkaar verder willen, dan verlengen we graag je contract voor onbepaalde tijd.
- Je salaris past binnen de cao Rijk. Je functie valt in schaal 10 (min. 3404,39 – max. € 5389,87 per 1 juli 2024). Het salaris wordt bepaald op basis van ervaring en competenties.
- Daarnaast ontvang je een flexibel in te zetten individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je jaarsalaris (CAO Rijk per 1 juli 2024).
- Bij een fulltime dienstverband ontvang je 144 uur wettelijk verlof aangevuld met 64 uur IKB-verlof.
- Ruime vergoeding woon-werkverkeer à € 0,23 per kilometer. Kom je met het openbaar vervoer dan wordt dit 100% vergoed.
- Een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.
- Opleidingsmogelijkheden via onze Huisacademie.
- Een laptop en mobiele telefoon in bruikleen.
- Alle voordelen van cao Rijk zoals, pensioen via ABP, fietsplan, bijdrage inrichting thuiswerkplek en meer….
- Je werkt in een karakteristiek, monumentaal pand gelegen aan de rand van Arnhem. Midden in het groen, waar je heerlijk in je pauze kunt genieten van de omgeving.
- Een bedrijfsrestaurant met een luxe lunch voor een aantrekkelijk bedrag.
- Binnen het NIPV is er een actieve personeelsvereniging Fikkie. Voor een kleine maandelijkse bijdrage kun je deelnemen aan diverse activiteiten die zij organiseren. Verder organiseert het NIPV twee keer per jaar een activiteit voor het personeel.
- Bovendien is er NIPV Jong voor medewerkers tot ongeveer 35 jaar. Zij organiseren verschillende activiteiten zoals excursies naar het werkveld van de veiligheidsregio's, maar ook borrels en andere informele bijeenkomsten
We realiseren ons dat we alleen tot mooie resultaten kunnen komen als collega’s plezier hebben in hun werk. Wij vinden we het ook belangrijk dat al onze collega’s een goede werk-privébalans hebben en zich kunnen blijven ontwikkelen. Daarom werken we met flexibele werktijden en is onze werkweek 36 uur.
Interesse?
Je weet het zeker, dit is jouw baan! Solliciteer dan vóór 27 mei 2024.Zijn wij net zo enthousiast als jij?
- Dan vindt een eerste sollicitatiegesprek plaats op donderdag 6 juni. Daarna volgt mogelijk een tweede gesprek.
- Na positieve gesprekken bespreken we graag ons arbeidvoorwaarden voorstel met je.
- Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij NIPV.
Heb je vragen over de vacature of sollicitatieprocedure? Dan staat Maaike Welling, recruiter en adviseur externe inhuur, je graag te woord via werkenbij@nipv.nl / 06 81938613.
De door jou verstrekte persoonlijke gegevens worden uitsluitend gebruikt om je sollicitatie te verwerken en kandidaten te selecteren. We bewaren jouw gegevens tot vier weken na beëindiging van de sollicitatieprocedure. Alleen als je ons daarvoor toestemming geeft, bewaren wij je gegevens tot 12 maanden na de beëindiging van de procedure. Je kunt ons op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Sollicitatieprocedure
1. Selectie
We nemen alle sollicitaties in behandeling en maken een selectie. Kort na de einddatum krijg je van ons bericht.
2. Kennismaking
Zijn we enthousiast over jouw sollicitatie? Dan nodigen we je uit voor een kennismaking.
3. Tweede gesprek
Zijn we allebei nog steeds enthousiast? Dan volgt een arbeidsvoorwaardengesprek. Hier sluit ook een HR-collega bij aan.
4. Voorstel
Houden we ook hier een goed gevoel aan over? Dan zet je een handtekening onder je contract en heten we je van harte welkom bij het NIPV!
