Secretaris vakraad Risico- en crisisbeheersing (18 uur per week, collegiale detachering)

Waar ga je werken

Het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) is hét kennisinstituut voor crisisbeheersing en brandweerzorg dat de veiligheidsregio’s, Ministerie van Justitie en Veiligheid en crisispartners met elkaar verbindt. Klimatologische, digitale, maatschappelijke en internationale ontwikkelingen zorgen voor een snel veranderende wereld. Of het nu gaat om opschalen voor een natuurramp of de opvang van Oekraïense vluchtelingen, het NIPV verbindt de juiste kennis en mensen aan actuele uitdagingen. Dat doen we met een breed pakket aan diensten, zoals onderzoek en opleidingen op het vlak van brandweerzorg en crisisbeheersing, informatievoorziening, ondersteuning van het Veiligheidsberaad en het verzorgen van het juiste, specialistische materieel. Als netwerkregisseur dragen wij zo elke dag bij aan een veiliger en veerkrachtiger Nederland.

We willen dat iedereen zich gezien, gehoord en betrokken voelt bij het NIPV. Dat begint met een inclusieve houding en natuurlijk bijpassend gedrag. Wij beseffen dat het onderhouden van een vitale organisatiecultuur continu aandacht vraagt. In ons huidige cultuurprogramma staan daarom samenwerken, aanspreekbaar, leergierig, en resultaatgericht zijn en aanpassingsvermogen voorop.

Wat ga je doen

De veiligheidsregio’s werken op landelijk niveau samen in het Veiligheidsberaad, de Raad van Commandanten en Directeuren Veiligheidsregio (RCDV) en verschillende vakraden. De vakraad Risico- en crisisbeheersing wordt vanuit ons team voorzien van een secretaris. Als secretaris ondersteun jij, samen met je collega’s, de landelijke samenwerking binnen deze overlegstructuur van de veiligheidsregio’s met adviezen en analyses. Dit doe je als zelfstandig secretaris in nauwe samenwerking met je collega in zijn (senior) secretarisrol.

Je kerntaken zijn:

• Je ondersteunt de voorzitter en vicevoorzitters van de vakraad en samen met je collega ook de RCDV-vakregisseurs.
• Je schrijft (opleg)notities en adviezen ten behoeve van vergaderingen en zorgt voor vastlegging van besluiten.
• Je bereidt vergaderingen voor, schrijft verslagen en monitort acties.
• Je hebt inhoudelijke kennis van dossiers, maar blijft daarbij in je rol als secretaris.
• Je werkt zelfstandig maar altijd samen, en altijd in verbinding met je collega’s van team Ondersteuning VB en RCDV.
• Je brengt alle belangen en perspectieven in kaart, en onderhoudt een optimale informatiepositie.
• Je vervult een verbindende rol in het collectief van veiligheidsregio’s en tussen het veld en NIPV.
• Je houdt zicht op meerdere landelijke thema’s of dossiers met gevoel voor hoofd- en bijzaken.
• Je onderhoudt een netwerk met belangrijke (samenwerkings-)partners en stemt de inhoud van de adviezen waar nodig met hen af.

Wat vragen wij?

Voor de functie van secretaris vinden we het belangrijk dat jij communicatief vaardig, samenwerkingsgericht en schriftelijk sterk bent. Daarnaast beschik je over de juiste overtuigingskracht en politiek-bestuurlijke sensitiviteit. Om deze rol goed te kunnen vervullen ben je in staat om goed te kunnen werken in een dynamische omgeving van doorontwikkeling en professionalisering.

Tot slot heb je affiniteit met het werkveld van de veiligheidsregio’s, de Rijksoverheid en met risico- en crisisbeheersing.

Jouw functiekwalificaties zijn:

• Je hebt een afgeronde HBO- of academische opleiding en handelt en denkt op HBO/WO-niveau;
• Je hebt ervaring als beleidsadviseur in een complexe bestuurlijk/politieke omgeving;
• Je bent in staat om én zelfstandig te werken, voor het collectief van veiligheidsregio’s, én tegelijk onderdeel te zijn van het team en van het NIPV;
• Je hebt ervaring met het opstellen van oplegnotities en –adviezen;
• Je hebt kennis en ervaring met planmatig werken, waaronder projectmatig en programmatisch werken;
• Je bent 18 uur per week beschikbaar.

Wat bieden wij?

Een gezellig en professioneel team waarin je van harte welkom bent! Wij bieden je een uitdagende functie binnen een stimulerende, collegiale en ondernemende werkomgeving. En een geweldige ervaring in het werken aan de landelijke dossiers ten aanzien van risico- en crisisbeheersing bij de veiligheidsregio’s.

Ons werk betreft voor een belangrijk deel het afstemmen met organisaties die in het hele land zijn gevestigd. Tegelijkertijd zijn wij een team dat gericht is op onderlinge verbinding en graag ervaringen met elkaar deelt en van elkaar leert. Onze standplaats bevindt zich in Arnhem. In het hybride werken hebben we veel contact via MS Teams en Signal.

Verder bieden wij jou:

• Een tijdelijk detacheringscontract van maximaal 1 jaar met optie op verlenging;
• Je behoudt je arbeidsvoorwaarden zoals die met je werkgever overeen zijn gekomen;
• De functie is gewaardeerd op schaal 10 (min. € 3091,60 – max. € 4921,54) of schaal 11 (min. € 3662,77 – max. € 5586,12) van CAO Rijk;
• Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• Flexibele werktijden.

De functie kan alleen worden ingevuld op basis van collegiale detachering vanuit de veiligheidsregio, en biedt een mooie kans om werken in een veiligheidsregio te combineren met werken aan landelijke opgaven voor het collectief van veiligheidsregio’s.

Interesse?

Heb je belangstelling voor de functie? Vraag dan eerst medewerking van jouw werkgever.

Je kunt tot en met 10 maart 2024 reageren door jouw CV en motivatie o.v.v. Secretaris vakraad Risico- en crisisbeheersing vacaturenummer 240208 te sturen naar inhuur@nipv.nl.

Heb je vragen over de functie, of over de organisatie? Neem dan contact op met Myriam Jacobs, Teammanager Ondersteuning VB&RCDV, telefoon 06 30680156 of William Maassen, beleidsadviseur, telefoon 06 40432029. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Dan staat Maaike Welling, recruiter, je graag te woord via inhuur@nipv.nl / 06 81938613.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 14 maart.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geplaatst. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.