NIPV, jouw werkgever
Meer weten over onze vacatures of wil je een open sollicitatie naar ons sturen? Neem contact op met onze recruiters. Zij helpen je graag verder met jouw vragen.
Wil jij met jouw organisatietalent bijdragen aan publieke veiligheid in Nederland?
Als secretaresse van de teammanager Landelijke Middelen ben je de onmisbare schakel in een dynamische omgeving waar denken en doen samenkomen. Vanuit Zoetermeer ondersteun je een team dat zorgt dat mensen, middelen en informatie klaarstaan als het erop aankomt. Jij houdt overzicht, ontzorgt en zorgt dat alles soepel verloopt — ook als de situatie onverwacht verandert. Zoek jij een functie met impact, verantwoordelijkheid en afwisseling? Dan is dit jouw plek.
-
Landelijke Middelen -
Zoetermeer -
32 - 36 uur -
3.016,50 - 3.879,75
Wil jij met jouw organisatietalent bijdragen aan publieke veiligheid in Nederland?
Als secretaresse van de teammanager Landelijke Middelen ben je de onmisbare schakel in een dynamische omgeving waar denken en doen samenkomen. Vanuit Zoetermeer ondersteun je een team dat zorgt dat mensen, middelen en informatie klaarstaan als het erop aankomt. Jij houdt overzicht, ontzorgt en zorgt dat alles soepel verloopt — ook als de situatie onverwacht verandert. Zoek jij een functie met impact, verantwoordelijkheid en afwisseling? Dan is dit jouw plek.
Wat ga je doen?
Als secretaresse van de teammanager Landelijke Middelen ben jij de rechterhand van de manager en zorg je ervoor dat hij optimaal wordt ontzorgd. Je weet overzicht te houden in een dynamische omgeving waarin werkzaamheden per dag kunnen verschillen. Jij schakelt moeiteloos tussen plannen, organiseren en ondersteunen, en zorgt dat processen soepel en professioneel verlopen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het ondersteunen van de teammanager Landelijke Middelen bij de dagelijkse werkzaamheden;
- Het verzorgen, classificeren en prioriteren van in- en uitgaande post en e‑mail;
- Het plannen, voorbereiden, ondersteunen en notuleren van vergaderingen;
- Het uitvoeren van praktische en organisatorische werkzaamheden, zoals het kopiëren en verzenden van stukken, het reserveren van vergaderruimtes en het logistiek verzorgen van overleggen;
- Het beheren van het archief en het contractendossier voor jouw eenheden;
- Het organiseren van afspraken en bezoeken aan onder andere de Politie, Brandweer en één van de 25 Veiligheidsregio’s, waarbij je indien nodig meegaat om de teammanager te ondersteunen;
- Het vervangen van collega‑secretaresses bij afwezigheid.
Over het NIPV
Elke dag zetten we ons in voor de publieke veiligheid. We ontwikkelen passende en professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken die ontstaan door bijvoorbeeld geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. Op deze en andere thema’s verbinden en versterken we de professionals in het veiligheidsdomein via onderzoek, onderwijs, informatie en brede ondersteuning. Daarnaast hebben we een unieke positie als het gaat om de ontwikkeling en het beheer van crisismanagementsystemen en het coördineren en faciliteren van de landelijke brandweerspecialismen.
In deze functie werk je binnen het team Landelijke Middelen, onderdeel van het Centrum Ondersteuning Landelijke Slagkracht (COLS). Teammanager Soufiane Benslimane vertelt via deze link meer. Landelijke Middelen is gevestigd in Zoetermeer en richt zich op het beheer van landelijke middelen, piketdiensten en logistieke ondersteuning van de hulpdiensten.
Het NIPV is een kennisinstituut, maar in Zoetermeer draait het vooral om doen. Je werkt aan materieel dat klaarstaat voor directe inzet, schakelt bij onverwachte situaties en levert een zichtbare bijdrage aan echte hulpverlening, zoals bij de inzet van USAR na de aardbeving in Turkije en Syrië.
Binnen Landelijke Middelen werken denkers en doeners nauw samen. Collega’s in Zoetermeer zijn nieuwsgierig, resultaatgericht en voelen zich thuis in een dynamische omgeving. Als je houdt van dicht op het maatschappelijk vuur zitten, dan zit je hier op de juiste plek.
Wie ben jij?
Je bent een veelzijdige en betrouwbare professional die uitblinkt in communicatie en klantgerichtheid. Doordat je doortastend meedenkt en zorgvuldig werkt, verloopt het werk soepel en vlekkeloos. Nauwkeurigheid is voor jou vanzelfsprekend en je weet prioriteiten goed te stellen. Je bent ondernemend, proactief en werkt graag samen, waarbij je actief de verbinding zoekt met collega‑secretaresses.
Verder zijn de volgende functie-eisen van belang:
- Je beschikt minimaal over een aantoonbaar MBO+ werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring als secretaresse;
- Je hebt gevoel voor (politiek-bestuurlijke) verhoudingen en bent omgevingsbewust;
- Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal;
- Ervaring met applicaties van Microsoft.
Wat biedt het NIPV jou?
- Een uitdagende functie voor minimaal 32 en maximaal 36 uur per week binnen een stimulerende, collegiale en ondernemende omgeving.
- Dit werk doe je in eerste instantie voor de duur van één jaar. Maar als wij na dat jaar met elkaar verder willen, dan verlengen we graag je contract voor onbepaalde tijd.
- Je salaris past binnen de CAO Rijk. Je functie valt in schaal 7 (min. €3.016,50 – max. €3.879,75- bruto per maand o.b.v. 36 uur). Het salaris wordt bepaald op basis van ervaring en competenties.
- Daarnaast ontvang je een flexibel in te zetten individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je jaarsalaris.
- Bij een fulltime dienstverband ontvang je 144 uur wettelijk verlof aangevuld met 64 uur IKB-verlof.
- Ruime vergoeding woon-werkverkeer à € 0,23 per kilometer en kom je met het openbaar vervoer dan wordt dit voor 100% vergoed.
- Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag.
We bieden als NIPV nog veel meer mooie (secundaire) arbeidsvoorwaarden. Deze kan je hier vinden.
Interesse?
Je weet het zeker, dit is jouw baan! Solliciteer dan vóór 15 juni 2026.
Zijn wij net zo enthousiast als jij?
- Dan volgt een sollicitatiegesprek met een selectieteam op maandag 22 juni op ons kantoor in Zoetermeer.
- Bij het tweede gesprek sluit een HR-collega aan om de arbeidsvoorwaarden te bespreken. Dit gesprek zal waarschijnlijk plaatsvinden op donderdag 25 juni in de middag.
- Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij NIPV.
Heb je vragen over de vacature? Soufiane Benslimane, teammanager landelijke middelen, helpt je graag verder. Je kunt hem bereiken via 088 2747400 of soufiane.benslimane@nipv.nl. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Dan staat Maaike Welling, Adviseur werving&selectie, je graag te woord via werkenbij@nipv.nl of 06 81938613.
Goed om te weten
- Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure.
- Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid krijgt de interne kandidaat voorrang.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
- Bij voldoende geschikte sollicitaties behouden wij ons het recht voor om de vacature vóór de vermelde sluitingsdatum te sluiten.
Sollicitatieprocedure
Solliciteren bij NIPV doe je binnen vier stappen!
We nemen alle sollicitaties in behandeling en maken een selectie. Kort na de einddatum krijg je van ons bericht.
Selectie
Zijn we enthousiast over jouw sollicitatie? Dan nodigen we je uit op sollicitatiegesprek.
Sollicitatiegesprek
Zijn we allebei nog steeds enthousiast? Dan volgt een arbeidsvoorwaardengesprek. Hier sluit ook een HR-collega bij aan.
Voorstel arbeidsvoorwaarden
Houden we ook hier een goed gevoel aan over? Dan zet je een handtekening onder je contract en heten we je van harte welkom bij het NIPV!
Contract tekenen