Senior Inkoper

Ben jij een ervaren inkoper die energie krijgt van het uitvoeren van een grote diversiteit aan aanbestedingen en het realiseren van verbeteringen binnen het inkoopteam? Als senior inkoper bij het team Inkoop van het NIPV speel je een cruciale rol in het waarborgen van rechtmatige en doelmatige inkoop. Je buigt je over diverse inkoopvraagstukken, stelt aanbestedingsdocumenten op en voert zelfstandig complexe (Europese) aanbestedingen uit. Jij adviseert collega’s, directie en management over inkoopprocedures, -strategieën en efficiëntieoptimalisatie. Als veelzijdige professional met ruime ervaring in het zelfstandig begeleiden van (Europese) aanbestedingen ben je communicatief vaardig, pragmatisch, resultaatgericht, en bedreven in analyses met sterke kennis van financiële overzichten. Stap in deze uitdagende rol en breng jouw expertise naar het NIPV!

  • Financien, control en inkoop
  • Zoetermeer
  • 36 - 36 uur
  • 4.691,71 - 6.907,67
  • Hbo

Ben jij een ervaren inkoper die energie krijgt van het uitvoeren van een grote diversiteit aan aanbestedingen en het realiseren van verbeteringen binnen het inkoopteam? Als senior inkoper bij het team Inkoop van het NIPV speel je een cruciale rol in het waarborgen van rechtmatige en doelmatige inkoop. Je buigt je over diverse inkoopvraagstukken, stelt aanbestedingsdocumenten op en voert zelfstandig complexe (Europese) aanbestedingen uit. Jij adviseert collega’s, directie en management over inkoopprocedures, -strategieën en efficiëntieoptimalisatie. Als veelzijdige professional met ruime ervaring in het zelfstandig begeleiden van (Europese) aanbestedingen ben je communicatief vaardig, pragmatisch, resultaatgericht, en bedreven in analyses met sterke kennis van financiële overzichten. Stap in deze uitdagende rol en breng jouw expertise naar het NIPV!

Wat ga je doen?

Als senior inkoper kom je te werken binnen de afdeling Finance, Inkoop & Control (FC&I) onder team Inkoop. Team Inkoop heeft Zoetermeer als standplaats, maar er vinden ook afspraken plaats op het hoofdkantoor in Arnhem. Daarnaast kan het voorkomen dat je afspraken hebt bij leveranciers of met inkopers van veiligheidsregio’s.

In jouw functie als senior inkoper heb je een grote diversiteit aan werkzaamheden en verantwoordelijkheden, zoals:

  • Het rechtmatig en doelmatig inkopen voor het NIPV.
  • Het analyseren van inkoop- en rechtmatigheidsvraagstukken van de organisatie en deze  vertalen naar concrete inkoopactiviteiten.
  • Samen met het projectteam de vraag helder krijgen en aanbestedingsdocumenten opstellen.
  • Het zelfstandig uitvoeren van verschillende complexe (Europese) aanbestedingsprocedures.
  • Je collega-inkopers voorzien van advies en zij kunnen jou gebruiken als sparringpartner. 
  • Actief bijdragen aan het verder verbeteren van de inkoopfunctie; signaleren van verbeterpunten, formuleren van verbetervoorstellen en deze uitvoeren.

Veelal bestaat de vraag uit welke inkoopprocedure en -strategie het best passend is voor een inkoopbehoefte, maar ook advisering over welke efficiencymogelijkheden het NIPV kan creëren binnen inkooppakketten of advisering over contractmanagement kan aan de orde komen. De senior inkoper adviseert hierover aan directie, management en medewerkers en kan de vervolgacties tot stand brengen.

Over het NIPV

Elke dag zetten we ons in voor de publieke veiligheid. We ontwikkelen passende en professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken die ontstaan door bijvoorbeeld geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. Op deze en andere thema’s verbinden en versterken we de professionals in het veiligheidsdomein via onderzoek, onderwijs, informatie en brede ondersteuning. Daarnaast hebben we een unieke positie als het gaat om de ontwikkeling en het beheer van crisismanagementsystemen en het coördineren en faciliteren van de landelijke brandweerspecialismen.

Wie ben jij?

Als senior inkoper ben jij een veelzijdige professional met een scherp oog voor detail en een sterke focus op resultaten. Dienstverlenend en pragmatisch van aard, ben je altijd op zoek naar oplossingen. Zelfstandig en proactief werk je graag samen met anderen om doelen te bereiken. Flexibiliteit combineer je met het aanbrengen van structuur en het bewaken van de voortgang.

Effectief communiceren met collega's en budgethouders is een van jouw sterke punten. Je weet de juiste vragen te stellen en kunt collega's en budgethouders op een begeleidende manier door processen leiden. Als stevige adviseur ben je standvastig in je beslissingen. Met een talent voor cijfers en systemen, vooral Excel, ben je in staat om financiële overzichten te analyseren en op te stellen. Jouw sterke analytische vaardigheden stellen je in staat om complexe analyses om te zetten in concrete adviezen en bijbehorende maatregelen.


Verder beschik je over:

  • minimaal over HBO werk- en denkniveau;
  • minimaal vijf jaar werkervaring in een seniore inkoop(advies)rol;
  • een NEVI 1-diploma en NEVI 2 (of gelijkwaardige opleiding);
  • aantoonbare kennis en ervaring met het inkopen in een publieke instelling en het zelfstandig uitvoeren van complexe (Europese) aanbestedingen;
  • ervaring met het uitvoeren van spend- en rechtmatigheidsanalyses;
  • kennis van de Aanbestedingswet en de Gids Proportionaliteit;
  • aantoonbare ervaring met het adviseren over inkoopvraagstukken;
  • communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk,
  • een rijbewijs B.

Wat biedt het NIPV jou?

  • Een uitdagende functie voor minimaal 36 en maximaal 36 uur per week binnen een stimulerende, collegiale en ondernemende omgeving. 
  • Dit werk doe je in eerste instantie voor de duur van één jaar. Maar als wij na dat jaar met elkaar verder willen, dan verlengen we graag je contract voor onbepaalde tijd.
  • Je salaris past binnen de CAO Rijk. Je functie valt in schaal 12 (min. €4.691,71 – max. €6.907,67- bruto per maand o.b.v. 36 uur). Het salaris wordt bepaald op basis van ervaring en competenties.
  • Daarnaast ontvang je een flexibel in te zetten individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je jaarsalaris.
  • Bij een fulltime dienstverband ontvang je 144 uur wettelijk verlof aangevuld met 64 uur IKB-verlof.
  • Ruime vergoeding woon-werkverkeer à € 0,23 per kilometer en kom je met het openbaar vervoer dan wordt dit voor 100% vergoed.
  • Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

We bieden als NIPV nog veel meer mooie (secundaire) arbeidsvoorwaarden. Deze kan je hier vinden.

Interesse?

De vacature staat voor onbepaalde tijd open. Wij nemen direct contact met je op als je solliciteert. Wanneer wij de juiste kandidaat hebben gevonden, wordt deze vacature gesloten.    

Zijn wij net zo enthousiast als jij?

  • Dan volgt een sollicitatiegesprek met een selectieteam.
  • Bij het tweede gesprek sluit een HR-collega aan om de arbeidsvoorwaarden te bespreken.
  • Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij NIPV.

Heb je vragen over de vacature? Nathalie van der Meyden, Coördinator Inkoop, helpt je graag verder. Je kunt haar bereiken via nathalie.vandermeyden@nipv.nl of per telefoon 06-30234392 .
Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure dan kun je contact opnemen met Lotte Kemperman, recruiter, via lotte.kemperman@nipv.nl of 06-14748460.

Sollicitatieprocedure

Solliciteren bij NIPV doe je binnen vier stappen!

send

We nemen alle sollicitaties in behandeling en maken een selectie. Kort na de einddatum krijg je van ons bericht.

Selectie

group

Zijn we enthousiast over jouw sollicitatie? Dan nodigen we je uit op sollicitatiegesprek.

Sollicitatiegesprek

forum

Zijn we allebei nog steeds enthousiast? Dan volgt een arbeidsvoorwaardengesprek. Hier sluit ook een HR-collega bij aan.

Voorstel arbeidsvoorwaarden

fact_check

Houden we ook hier een goed gevoel aan over? Dan zet je een handtekening onder je contract en heten we je van harte welkom bij het NIPV!

Contract tekenen