De functie in het kort
Kennis verbinden voor een veilig en veerkrachtig Nederland! Bouw een maatschappelijk relevante carrière op bij het NIPV, waar je met enthousiasme werkt aan actuele vraagstukken over crisisbeheersing en brandweerzorg. Zet jouw volgende carrièrestap als Teammanager Ondersteuning Onderwijs en verbind en versterk de professionals in het veiligheidsdomein!
-
Ondersteuning onderwijs -
Arnhem -
36 uur -
WO
Over het NIPV
Elke dag zetten we ons in voor de publieke veiligheid. We ontwikkelen passende en professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken die ontstaan door bijvoorbeeld geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. Op deze en andere thema’s verbinden en versterken we de professionals in het veiligheidsdomein via onderzoek, onderwijs, informatie en brede ondersteuning. Daarnaast hebben we een unieke positie als het gaat om de ontwikkeling en het beheer van crisismanagementsystemen en het coördineren en faciliteren van de landelijke brandweerspecialismen.Wat ga je doen?
Het Centrum voor Opleiding en Vorming Brandweer (COVB) is een onderdeel van het NIPV en richt zich op het ontwikkelen en onderhouden van landelijk brandweeronderwijs en examens, en het organiseren en uitvoeren van onderwijs en examinering. Het COVB richt zich op het opstellen van kwalificatiedossiers en het onderhouden van relaties met veiligheidsregio's. Hiermee draagt het bij aan goed opgeleide professionals in het veiligheidsdomein.
Het bestaat uit twee onderwijsteams en een team onderwijsondersteuning inclusief een examenbureau. Dit team ondersteunt de ontwikkeling, organisatie en uitvoering van brandweeronderwijs en examens. Ook ondersteunt dit team voor een deel de afdeling Opleidingen Crisisbeheersing (OCB) die onderdeel uitmaakt van de Nederlandse Academie voor Crisisbeheersing en Brandweerzorg (NACB).
De missie van het NIPV-onderwijs richt zich op verbetering en innovatie van onderwijs, terwijl het examenbureau bijdraagt aan een veiliger Nederland door kwalitatieve examinering.
Wat ga je doen?
De nieuwe teammanager zal zich niet alleen richten op systeemimplementatie, maar ook op beleid en onderwijsverbetering. Het team Ondersteuning Onderwijs voert naast coördinatie en ondersteuning ook adviserende taken uit. Deze functie vereist brede kennis van onderwijsondersteunende processen en veranderkundige vaardigheden. De functie van Teammanager Ondersteuning Onderwijs omvat de volgende hoofdtaken:
Leidinggeven en coördineren
Als Teamleider ben je verantwoordelijk voor het motiveren, coachen en begeleiden van een team van 19 medewerkers, waaronder medewerkers examenbureau, functioneel beheerders, beleidsadviseurs, onderwijskundig medewerkers en projectleiders.
Leidinggeven en coördineren
Als Teamleider ben je verantwoordelijk voor het motiveren, coachen en begeleiden van een team van 19 medewerkers, waaronder medewerkers examenbureau, functioneel beheerders, beleidsadviseurs, onderwijskundig medewerkers en projectleiders.
- Plannen, verdelen en prioriteren van werkzaamheden binnen het team.
- Begeleiden van medewerkers bij hun persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Bewaken van prestaties en tijdig bijsturen waar nodig.
- Creëren van een cultuur van open communicatie en samenwerking.
- Signaleren en oplossen van knelpunten binnen het team en de werkprocessen.
- Rapporteren van voortgang en resultaten aan het management.
- Begeleiden van implementatietrajecten voor nieuwe onderwijsapplicaties.
- Aanpassen van interne processen, waaronder functioneel beheer van onderwijsapplicaties, studentenregistratie en beheer van de onderwijscatalogus.
- Coördineren van ondersteunende taken voor onderwijs en het examenproces.
- Centraal aanspreekpunt voor de ondersteuning van drie opleidingsteams bij hun reguliere werkzaamheden.
- Bijdragen aan de uitvoering van een ambitieuze onderwijsverbeteragenda.
- Ondersteunen van de kerntaken van het COVB en OCB, zoals ontwikkeling van kwalificatiedossiers, onderwijs- en examenbeleid, en relatiebeheer met veiligheidsregio's.
- Bijdragen aan de missie van het NIPV om toonaangevend onderwijs te verzorgen voor professionals in het veiligheidsdomein.
- Deze functie vereist een combinatie van leiderschapsvaardigheden, procesmatig denken, en een goed begrip van de onderwijssector en het veiligheidsdomein.
Wie ben jij?
Jouw stijl van leidinggeven sluit aan bij het werken met professionals en is gebaseerd op het vertrouwen in professionaliteit en verantwoordelijkheid. Je zoekt gemakkelijk de samenwerking met andere teams en externe partijen op en je bent in staat om het NIPV op een goede manier te vertegenwoordigen.
Je stelt duidelijke kaders en faciliteert en stimuleert medewerkers. Hiervoor beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Jouw ervaring in onderwijslogistiek helpt het NIPV een stap verder. Daarnaast heb je een sterk analytisch denkvermogen en uitstekende probleemoplossende kwaliteiten.
Verder beschik je over:
Je stelt duidelijke kaders en faciliteert en stimuleert medewerkers. Hiervoor beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Jouw ervaring in onderwijslogistiek helpt het NIPV een stap verder. Daarnaast heb je een sterk analytisch denkvermogen en uitstekende probleemoplossende kwaliteiten.
Verder beschik je over:
- Ten minste een afgeronde WO-opleiding.
- Bewezen ervaring als leidinggevende binnen een onderwijsomgeving.
- Een visie op en ruime kennis van de processen die horen bij onderwijs en examinering (onderwijslogistiek).
- Kennis van en ervaring met Functioneel Beheer binnen een onderwijsorganisatie.
- Het vermogen om draagvlak te creëren en collega’s binnen je eigen team te motiveren en inspireren.
- Inzicht in het gebruik van ICT systemen en het effect hiervan op de bedrijfsprocessen binnen onderwijs.
Wat biedt NIPV jou?
Wij bieden een uitdagende functie binnen een stimulerende, collegiale en ondernemende omgeving. Je hebt de mogelijkheid om veel werkzaamheden vanuit huis te verrichten en deel te nemen aan overleggen op diverse locaties. Je ontvangt een aantrekkelijk salaris, een flexibel in te zetten individueel keuzebudget, ruime vergoeding voor woon-werkverkeer, en diverse andere voordelen volgens de CAO Rijk.- Dit werk doe je in eerste instantie voor de duur van één jaar. Maar als wij na dat jaar met elkaar verder willen, dan verlengen wij graag je contract voor onbepaalde tijd.
- Je salaris past binnen de CAO Rijk. Je functie valt in maximaal schaal 13 (min € 5212,93 – max € 7740,70) bij een fulltime betrekking. Het salaris wordt bepaald op basis van ervaring en competenties.
- Bovenop je salaris ontvang je een flexibel in te zetten individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% van je jaarsalaris.
- Ruime vergoeding woon-werkverkeer; à € 0,23 per kilometer bij reizen met de auto, 100% vergoeding bij reizen met het openbaar vervoer.
- Een laptop, docking station en groot beeldscherm voor thuiswerken en mobiele telefoon krijg je in bruikleen.
- Een bedrijfsrestaurant met een luxe lunch voor een aantrekkelijk bedrag.
- Alle voordelen van CAO Rijk, zoals pensioen via ABP, fietsplan, bedrijfsfitness, bijdrage inrichting thuiswerkplek en meer.
Je kunt je verder ontwikkelen in je functie. Indien je nog niet aan alle vereisten voldoet, kunnen we een ontwikkelassessment opstellen en bieden we ondersteuning om de ontbrekende vaardigheden aan te leren.
Interesse?
Je weet het zeker, dit is jouw baan. Solliciteer dan via onderstaande button vóór 23 oktober.Zijn wij net zo enthousiast als jij?
- Dan volgt een sollicitatiegesprek met de selectiecommissie op 28 oktober.
- Een 2e gesprek met de adviescommissie vindt plaats op 31 oktober.
- Bij het afsluitende gesprek op 12 november sluit een HR-collega aan om de arbeidsvoorwaarden te bespreken.
- Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij NIPV.
Een selectieassessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Sollicitatieprocedure
1. Selectie
We nemen alle sollicitaties in behandeling en maken een selectie. Kort na de einddatum krijg je van ons bericht.
2. Kennismaking
Zijn we enthousiast over jouw sollicitatie? Dan nodigen we je uit voor een kennismaking.
3. Tweede gesprek
Zijn we allebei nog steeds enthousiast? Dan volgt een arbeidsvoorwaardengesprek. Hier sluit ook een HR-collega bij aan.
4. Voorstel
Houden we ook hier een goed gevoel aan over? Dan zet je een handtekening onder je contract en heten we je van harte welkom bij het NIPV!
