Team ondersteuner
Waar ga je werken?
Het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid NIPV is het kennisinstituut dat de veiligheidsregio’s, Ministerie van Justitie en Veiligheid (en andere Rijkspartners) en crisispartners met elkaar verbindt. Zij neemt daarin de rol van netwerkregisseur. Klimatologische, digitale, maatschappelijke en internationale ontwikkelingen zorgen voor een snel veranderende wereld. Onze missie is dat wij het publieke kennisinstituut voor crisisbeheersing en brandweerzorg zijn, dat staat voor een veilig en veerkrachtig Nederland met samenwerkingen in Nederland en in Europa. Vanuit het Veiligheidsregio Diensten Centrum (VDC) dragen wij bij aan die missie.
Werken in divers samengestelde teams maakt ons beter, het werk leuker en interessanter: we handelen vanuit besef van en respect voor ieders eigenheid. We willen dat iedereen zich gezien, gehoord en betrokken voelt. Dat begint met een inclusieve houding en includerend gedrag en daar gaat bewustwording aan vooraf. Wij beseffen dat dit een voortdurend proces is, omdat ook de wereld om ons heen constant verandert.
Je komt te werken in het team Faciliteit Landelijke Inkoop Brandweer (FLIB) onderdeel van het VDC. Het team bestaat uit een leidinggevende, een portfoliomanager Facilitair, een portfoliomanager Materieel & Materiaal en een (vacante) portfoliomanager. Met elkaar dragen we zorg voor een professionele inkooporganisatie, waarbij resultaat- en servicegerichtheid centraal staan.
De werkzaamheden van het team raken inkoop in de breedste zin; hierbij kun je onder andere denken aan markt-/leveranciersonderzoeken, contractbeheer en -management, kennisontwikkeling, het uitvoeren van spend-analyses en het adviseren over en uitvoeren van aanbestedingen. Onze werkzaamheden richten zich op (collectieve) aanbestedingen en kennisontwikkeling voor de Veiligheidsregio’s. Als teamondersteuner draag je zorg voor een optimale ondersteuning van jouw collega’s.
Wat ga je doen ?
Als team/project ondersteuner zijn je werkzaamheden administratief en organisatorisch van aard. Dit loopt uiteen van het ondersteunen bij collectieve aanbestedingen tot het plannen en organiseren van diverse bijeenkomsten tot contentredactie van onze communicatiekanalen. Het team FLIB heeft als standplaats Zoetermeer, maar er vinden ook afspraken plaats op het hoofdkantoor in Arnhem. In jouw functie bezoek je ook wel eens de verschillende Veiligheidsregio’s.
- Je verricht administratief ondersteunende werkzaamheden voor het team FLIB: het completeren van aanbestedingsdossiers en het bewaken van deadlines;
- Je bent projectondersteuner voor grote collectieve aanbestedingen voor de Veiligheidsregio’s;
- Je bent mede verantwoordelijk voor de organisatie van evenementen die door het team FLIB worden georganiseerd;
- Je plant en organiseert bijeenkomsten/overleggen;
- Je verstrekt mondelinge en schriftelijke informatie/inlichtingen aan collega’s en derden;
- Je draagt zorg voor het actueel houden van onze communicatiekanalen (oa. internet, intranet en communicatieplatform) en draagt zorg voor het opmaken van nieuwsbrieven;
- Je bent verantwoordelijk voor de klachtenregeling;
- Je ondersteunt bij financiële werkzaamheden (facturatie).
Wie ben jij?
- Je hebt interesse in het werkgebied van crisisbeheersing en brandweerzorg en weet de relatie tot inkoop te maken;
- Je bent dienstverlenend en positief ingesteld;
- Je bent enthousiast en iemand met wie mensen graag samenwerken;
- Je bent zelfstandig, proactief, resultaatgericht, nauwkeurig en analytisch;
- Je maakt je nieuwe werkzaamheden en computersystemen snel eigen;
- Je kunt goed plannen en organiseren;
- Je weet overzicht te houden en durft mensen aan te spreken.
- een mbo+/hbo werk- en denkniveau en aantoonbare relevante werkervaring;
- een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- een rijbewijs B.
Wat bieden wij jou?
- Een uitdagende functie binnen een stimulerende, collegiale en ondernemende omgeving.
- Dit doe je in eerste instantie voor de duur van een jaar met de mogelijkheid tot verlenging.
- Detachering vanuit de Veiligheidsregio is een mogelijkheid.
- Je salaris past binnen de cao Rijk. Je functie valt in schaal 7. Daarnaast ontvang je een flexibel in te zetten individueel keuze budget (IKB) van 16,37% van je jaarsalaris.
Interesse?
Je weet het zeker, dit is jouw baan. Solliciteer dan via onderstaande button vóór 19 juni 2023.
Zijn wij net zo enthousiast als jij?
- Dan volgt een sollicitatiegesprek met de selectiecommissie (en eventueel aansluitend met de adviescommissie) op 23 juni 2023.
- Bij het tweede gesprek sluit een HR-collega aan om de arbeidsvoorwaarden te bespreken.
- Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij NIPV.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
De door jou verstrekte persoonlijke gegevens worden uitsluitend gebruikt om je sollicitatie te verwerken en kandidaten te selecteren. We bewaren jouw gegevens tot vier weken na beëindiging van de sollicitatieprocedure. Alleen als je ons daarvoor toestemming geeft bewaren wij je gegevens tot 12 maanden na de beëindiging van de procedure. Je kan ons op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken.