Secretaris POI (0,5 fte) – Collegiale detachering

Waar ga je werken?

Het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid is het kennisinstituut en netwerkregisseur dat de veiligheidsregio’s, ministeries en andere Rijkspartners en crisispartners met elkaar verbindt. Klimatologische, digitale, maatschappelijke en internationale ontwikkelingen zorgen voor een snel veranderende wereld. Onze missie is dat wij het publieke kennisinstituut voor crisisbeheersing en brandweerzorg zijn, dat staat voor een veilig en veerkrachtig Nederland met samenwerkingen in Nederland en in Europa. Vanuit het Veiligheidsregio Diensten Centrum (VDC) dragen wij bij aan de missie. Jij komt binnen het VDC te werken in het team ‘Ondersteuning Veiligheidsberaad en Raad van Commandanten en Directeuren Veiligheidsregio’. Dit team ondersteunt en adviseert het Veiligheidsberaad en de Raad van Commandanten en Directeuren Veiligheidsregio’s, inclusief de vergaderingen van de daaronder liggende gremia.

Wat ga je doen?

De veiligheidsregio’s werken op landelijk niveau samen in het Veiligheidsberaad, de Raad van Commandanten en Directeuren Veiligheidsregio (RCDV) en verschillende vakraden. Ook het Programmaoverleg Informatievoorziening (POI) wordt vanuit ons team voorzien van een secretaris. Jij ondersteunt, samen met je collega’s, de landelijke samenwerking binnen deze overlegstructuur van de veiligheidsregio’s met adviezen en analyses. Je bereidt vergaderingen voor, zorgt voor verslaglegging en monitort acties. Dit doe je als zelfstandig secretaris. Je werkt vanuit het team Ondersteuning Veiligheidsberaad en RCDV.

Het POI stuurt op de ontwikkeling van de collectieve informatievoorziening voor de 25 veiligheidsregio’s en ziet toe op het beheer van de bestaande landelijke informatievoorzieningen. Ook vertegenwoordigt het POI de veiligheidsregio’s in externe overleggen. Het POI bestaat uit portefeuillehouders van de managementraden en wordt geadviseerd door verschillende boards en netwerken. Om te komen tot heldere en gedragen adviezen, analyseer je vraagstukken vanuit de verschillende relevante invalshoeken en zoek je afstemming met betrokken interne en externe partijen. Je werkt integraal en opgavegericht.

Voor het POI zijn wij op zoek naar een secretaris voor 0,5 fte via collegiale detachering.

Kerntaken

Je kerntaken zijn:

• Je stelt samen met de voorzitter van het POI de agenda op en bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en de verzending van de vergaderstukken;
• Je coördineert en/of schrijft oplegnotities ten behoeve van de vergadering;
• Je bereidt de vergadering voor met de voorzitter;
• Je verzorgt de actie- en besluitenlijst of het verslag;
• Je bewaakt opvolging van uitgezette acties (actielijst);
• Je stelt een jaarplanning en voorraadagenda op;
• Je onderhoudt de relatie met de aan het POI adviserende gremia (o.a. IV-Board, Architectuurboard)
• Je onderhoudt de relatie met andere relevante gremia en inhoudelijke programma’s (o.a. Programma IV, Netcentrisch werken en Meldkamer Brandweer & Multi Opschaling);
• Je adviseert de voorzitter over de dossiers in relatie tot eerdere besluitvorming (institutioneel geheugen)

Wat vragen wij?

Competenties: communicatief, diplomatiek, samenwerkingsgericht en schriftelijk sterk
Jouw functiekwalificaties:

• Je hebt een afgeronde academische opleiding en handelt en denkt op WO-niveau;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als beleidsadviseur in een complexe
• bestuurlijk/politieke omgeving;
• Je hebt overtuigingskracht, analytisch sterk en bent politiek-bestuurlijk sensitief;
• Je hebt bij voorkeur kennis van, maar minimaal affiniteit met het vakgebied informatievoorziening;
• Je bent zelfstandig en proactief en kunt goed in teamverband werken;
• Je kunt goed werken in een dynamische omgeving van doorontwikkeling en professionalisering;
• Je bent 18 uur per week beschikbaar en bent flexibel inzetbaar.

Wat bieden wij?

Een gezellig team waarin je van harte welkom bent! Wij bieden je een uitdagende functie binnen een stimulerende, collegiale en ondernemende werkomgeving. En een geweldige ervaring in het werken aan de landelijke informatievoorziening voor de veiligheidsregio’s.

Ons werk betreft voor een belangrijk deel het afstemmen met organisaties die in het hele land zijn gevestigd. Tegelijkertijd zijn wij een team dat gericht is op onderlinge verbinding en graag ervaringen met elkaar deelt en van elkaar leert. Onze standplaats bevindt zich in Arnhem. In het hybride werken hebben we veel contact via MS Teams en WhatsApp.

Verder bieden wij jou:

• Een detacheringscontract voor in ieder geval de duur van 7 maanden (tot eins 2022) met mogelijkheid tot verlenging;
• Je behoudt je arbeidsvoorwaarden zoals die met de veiligheidsregio overeen zijn gekomen;
• De functie is gewaardeerd op schaal 11. Een toelage tot dit niveau is op basis van je ervaring mogelijk;
• Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• Flexibele werktijden. De functie kan alleen worden ingevuld op basis van collegiale detachering vanuit de Veiligheidsregio

De functie kan alleen worden ingevuld op basis van collegiale detachering vanuit de Veiligheidsregio.

Interesse?

Heb je belangstelling voor de functie? Vraag dan eerst medewerking van jouw werkgever.

Je kunt tot en met 20 mei 2022 reageren door jouw CV en motivatie o.v.v. Secretaris POI vacaturenummer 220420 te sturen naar inhuur@nipv.nl.

Heb je vragen over de functie, of over de organisatie? Neem dan contact op met Myriam Jacobs, Teammanager Ondersteuning VB&RCDV, telefoon 06 30680156.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure dan kun je terecht bij Mirjam Tomassen 06 57 54 62 03

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 23, 24 of 25 mei.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geplaatst. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.